Das Fahrtenbuch erfasst berufliche Fahrten. Jede Fahrt kann einem Projekt zugeordnet oder allgemein erfasst werden. So lassen sich Reiseaufwand, Zeit und Ausgaben gemeinsam auswerten.
Eine Fahrt erstellen
- Oeffnen Sie Fahrtenbuch.
- Waehlen Sie Fahrt erstellen.
- Waehlen Sie das Fahrtdatum.
- Waehlen Sie ein Projekt oder lassen Sie die Fahrt allgemein.
- Geben Sie den Zweck der Fahrt ein.
- Geben Sie die Startadresse mit Strasse, Hausnummer, PLZ und Ort ein.
- Geben Sie die Zieladresse mit Strasse, Hausnummer, PLZ und Ort ein.
- Markieren Sie Hin- und Rueckfahrt, wenn beide Richtungen zaehlen sollen.
- Geben Sie Distanz und Satz ein.
- Speichern Sie die Fahrt.
Routenvorschlaege
Wenn Routenvorschlaege konfiguriert sind, kann Kilometer vorschlagen eine vorgeschlagene Distanz aus Start- und Zieladresse berechnen. Pruefen Sie das Ergebnis vor dem Speichern. Wenn keine Route gefunden wird, passen Sie die Adresse an oder geben Sie die Distanz manuell ein.
Routenvorschlaege sind eine Hilfe. Die gespeicherte Fahrt sollte trotzdem geprueft werden, besonders wenn die Strecke fuer Erstattung oder Abrechnung relevant ist.
Hin- und Rueckfahrt
Nutzen Sie Hin- und Rueckfahrt, wenn Hin- und Rueckweg gemeinsam zaehlen sollen. Die Liste zeigt dann die effektive Gesamtdistanz und die urspruengliche einfache Strecke.
Saetze und Summen
Jede Fahrt hat einen Satz pro Kilometer oder Meile. Time & Bill berechnet daraus die Gesamtkosten. Verwenden Sie eine einheitliche Waehrung und Satzlogik, wenn mehrere Personen Fahrten fuer dasselbe Projekt erfassen.
Monatliche Pruefung
Das Fahrtenbuch ist nach Monaten organisiert. Mit vorherigem und naechstem Monat pruefen Sie aeltere oder neuere Fahrten. Bei vielen Eintraegen hilft der Projektfilter.
Fahrtenberichte
Nutzen Sie Fahrten nach Zeitraum in den Berichten, um Fahrten fuer einen Zeitraum zu pruefen. Der Bericht enthaelt Datum, Projekt, Start, Ziel, Zweck, Hin- und Rueckfahrt, Distanz, Satz, Waehrung und Summe. Team-Fahrtenberichte sind fuer Teamkonten verfuegbar.
Tipps fuer gute Datenqualitaet
- Verwenden Sie einen klaren Zweck, etwa Kundenbesuch, Gerichtstermin, Workshop oder Projektmeeting.
- Geben Sie vollstaendige Adressen ein, wenn Routenvorschlaege verlaesslich funktionieren sollen.
- Nutzen Sie die Projektzuordnung, wenn die Fahrt zu abrechenbarer Arbeit gehoert.
- Pruefen Sie Monatssummen vor Export oder Weitergabe.