Das Fahrtenbuch erfasst berufliche Fahrten. Jede Fahrt kann einem Projekt zugeordnet oder allgemein erfasst werden. So lassen sich Reiseaufwand, Zeit und Ausgaben gemeinsam auswerten.
Eine Fahrt erstellen
- Öffnen Sie Fahrtenbuch.
- Wählen Sie Fahrt erstellen.
- Wählen Sie das Fahrtdatum.
- Wählen Sie ein Projekt oder lassen Sie die Fahrt allgemein.
- Geben Sie den Zweck der Fahrt ein.
- Geben Sie die Startadresse mit Strasse, Hausnummer, PLZ und Ort ein.
- Geben Sie die Zieladresse mit Strasse, Hausnummer, PLZ und Ort ein.
- Markieren Sie Hin- und Rückfahrt, wenn beide Richtungen zählen sollen.
- Geben Sie Distanz und Satz ein.
- Speichern Sie die Fahrt.
Routenvorschläge
Wenn Routenvorschläge konfiguriert sind, kann Kilometer vorschlagen eine vorgeschlagene Distanz aus Start- und Zieladresse berechnen. Prüfen Sie das Ergebnis vor dem Speichern. Wenn keine Route gefunden wird, passen Sie die Adresse an oder geben Sie die Distanz manuell ein.
Routenvorschläge sind eine Hilfe. Die gespeicherte Fahrt sollte trotzdem geprüft werden, besonders wenn die Strecke für Erstattung oder Abrechnung relevant ist.
Hin- und Rückfahrt
Nutzen Sie Hin- und Rückfahrt, wenn Hin- und Rückweg gemeinsam zählen sollen. Die Liste zeigt dann die effektive Gesamtdistanz und die ursprüngliche einfache Strecke.
Sätze und Summen
Jede Fahrt hat einen Satz pro Kilometer oder Meile. Time & Bill berechnet daraus die Gesamtkosten. Verwenden Sie eine einheitliche Währung und Satzlogik, wenn mehrere Personen Fahrten für dasselbe Projekt erfassen.
Monatliche Prüfung
Das Fahrtenbuch ist nach Monaten organisiert. Mit vorherigem und nächstem Monat prüfen Sie ältere oder neuere Fahrten. Bei vielen Einträgen hilft der Projektfilter.
Fahrtenberichte
Nutzen Sie Fahrten nach Zeitraum in den Berichten, um Fahrten für einen Zeitraum zu prüfen. Der Bericht enthält Datum, Projekt, Start, Ziel, Zweck, Hin- und Rückfahrt, Distanz, Satz, Währung und Summe. Team-Fahrtenberichte sind für Teamkonten verfügbar.
Tipps für gute Datenqualität
- Verwenden Sie einen klaren Zweck, etwa Kundenbesuch, Gerichtstermin, Workshop oder Projektmeeting.
- Geben Sie vollständige Adressen ein, wenn Routenvorschläge verlässlich funktionieren sollen.
- Nutzen Sie die Projektzuordnung, wenn die Fahrt zu abrechenbarer Arbeit gehört.
- Prüfen Sie Monatssummen vor Export oder Weitergabe.