El Fahrtenbuch, o kilometraje log, se utiliza para registrar viajes de negocios. Cada viaje se puede asignar a un proyecto o a la izquierda como un viaje general. Esto hace posible revisar el esfuerzo de viaje junto con el tiempo y los gastos.
Crear un viaje
- Abrir Mileage Log.
- Elige Crear viaje.
- Seleccione la fecha de viaje.
- Seleccione un proyecto o deje el viaje en general.
- Ingrese el propósito del viaje.
- Introduzca la dirección de inicio con calle, número de casa, código ZIP, y ciudad.
- Introduzca la dirección de destino con calle, número de casa, código ZIP, y ciudad.
- Mark Viaje de sonido si la ruta debe contar ambas direcciones.
- Introduzca la distancia y la velocidad.
- Guarda el viaje.
Sugerencias de ruta
Cuando se configuran las sugerencias de ruta, utilice Añadir kilómetros sugeridos para calcular una distancia propuesta desde el inicio y las direcciones de destino. Revisa el resultado antes de ahorrar. Si no se puede encontrar la ruta, ajustar la dirección o introducir la distancia manualmente.
Las sugerencias de ruta son una característica de conveniencia. El viaje guardado debe ser revisado por el usuario, especialmente cuando la ruta importa el reembolso o facturación del cliente.
Viajes redondos
Usar Viaje de sonido cuando la ruta de salida y retorno debe ser contada juntos. La lista de viajes muestra la distancia total efectiva y la distancia única original.
Tasas y totales
Cada viaje tiene una tasa por kilómetro o por kilómetro, dependiendo de la unidad seleccionada. Time & Bill calcula el costo total de distancia y tarifa. Utilice una política de divisas y tarifas consistentes cuando múltiples personas registran viajes para el mismo proyecto.
Revisión mensual del kilometraje
El registro de kilometraje se organiza por mes. Utilice los controles anteriores y el próximo mes para revisar los viajes más antiguos. Filtrar por proyecto cuando un mes contiene muchos viajes.
Informes de eliminación
Uso Mileaje por intervalo en Informes para revisar viajes a través de un período seleccionado. El informe incluye fecha, proyecto, inicio, objetivo, propósito, estado de ida y vuelta, distancia, tasa, moneda y total. Los informes de kilometraje del equipo están disponibles para cuentas habilitadas por el equipo.
Consejos prácticos de calidad de datos
- Use un propósito claro, como una visita al cliente, cita judicial, taller o reunión de proyecto.
- Introduzca direcciones completas cuando desea que las sugerencias de ruta funcionen de forma fiable.
- Utilice la asignación del proyecto cuando el viaje pertenece al trabajo facturable.
- Revise los totales mensuales antes de exportar o compartir datos de kilometraje.