El seguimiento del tiempo es el flujo de trabajo básico Time & Bill. Cada entrada de tiempo pertenece a un proyecto y tarea, que hace que los informes, los totales de facturación, los presupuestos y las vistas de equipo sean útiles más adelante.
Entradas estándar
Utilice entradas estándar cuando la precisión importa y conoce el tiempo de inicio y final. Las entradas estándar son las mejores para el trabajo del cliente, las hojas de cálculo revisadas y cualquier trabajo que pueda aparecer más adelante en los informes de facturación.
Cada entrada estándar puede incluir:
- Fecha
- Hora de inicio
- Tiempo final
- Proyecto
- Tareas
- Nota opcional
La nota debe explicar lo que se hizo, no sólo repetir el nombre de tarea. Una nota clara hace que la revisión orientada al cliente sea más fácil al final del mes.
Añadir rápido
La adición rápida es útil cuando usted sólo sabe la duración. Ingrese una duración como 3h 10m, seleccione el proyecto o la sugerencia de tarea correspondiente, y reserve el tiempo. Time & Bill coloca la entrada en una ranura disponible.
La adición rápida es rápida, pero depende de un proyecto claro y la configuración de tareas. Si las sugerencias son difíciles de elegir, revise los nombres de tareas del proyecto.
Relojes de parada
Los cronómetros apoyan un día de trabajo con conmutación de tareas frecuentes. Crear cronómetros para las tareas en las que esperas trabajar, iniciar el cronómetro relevante y detenerlo cuando cambies o termines.
Use cronómetros cuando:
- Intercambia entre solicitudes de soporte.
- Trabajas en bloques cortos.
- Quiere un seguimiento de nivel minuto sin abrir el formulario de entrada completo cada vez.
- Necesitas reservar tiempo inmediatamente después de terminar una tarea.
Ausencias y descansos
Las ausencias están separadas del tiempo del proyecto. Utilice entradas de ausencia para descansos, vacaciones, licencia de enfermedad y festivos. Esto ayuda a los informes a distinguir el trabajo facturable o relacionado con proyectos de otro día de trabajo.
Evitar las entradas superpuestas
Las entradas del tiempo no deben superponerse. Si una nueva entrada entra en conflicto con una existente, ajustar el tiempo de inicio o fin antes de ahorrar. Los rangos de tiempo limpios producen informes más limpios y totales más fiables.
Buenos hábitos de rastreo
- Seguimiento diario en lugar de reconstruir la semana posterior.
- Mantenga los nombres de proyectos y tareas comprensibles.
- Añada notas para el trabajo de cliente.
- Use cronómetros para conmutar con frecuencia.
- Revisa el total diario antes de cerrar el día.