O registro de horas é a atividade central do Time & Bill. Cada registro pertence a um projeto e a uma tarefa, o que torna úteis os relatórios, totais de faturamento, orçamentos e visões da equipe.
Registros detalhados
Use registros detalhados quando a precisão for importante e você souber o início e o término. Eles são indicados para trabalho de clientes, folhas de horas que precisam de revisão e atividades que possam aparecer no faturamento.
Cada registro pode incluir:
- Data
- Horário de início
- Horário de término
- Projeto
- Tarefa
- Nota opcional
A nota deve explicar o trabalho realizado, não apenas repetir o nome da tarefa. Uma nota clara facilita a revisão com o cliente no fim do mês.
Inclusão rápida
A inclusão rápida ajuda quando você sabe apenas a duração. Digite um período como 3h 10m, selecione a sugestão de projeto ou tarefa correspondente e registre as horas. O Time & Bill coloca o registro em um intervalo disponível.
Esse recurso é rápido, mas depende de projetos e tarefas bem definidos. Se for difícil escolher entre as sugestões, revise os nomes das tarefas.
Cronômetros
Os cronômetros ajudam em jornadas com trocas frequentes de tarefa. Crie cronômetros para as tarefas previstas, inicie o correspondente ao começar e pare ao trocar ou concluir o trabalho.
Use cronômetros quando:
- Você alterna entre solicitações de suporte.
- Você trabalha em períodos curtos de concentração.
- Você quer registrar minutos sem abrir o formulário completo a cada vez.
- Você precisa registrar as horas logo após concluir uma tarefa.
Ausências e pausas
As ausências são separadas das horas de projeto. Use-as para pausas, férias, licença médica e feriados. Assim, os relatórios distinguem o trabalho faturável ou ligado a projetos dos demais períodos da jornada.
Evitar registros sobrepostos
Os registros não devem se sobrepor. Se um novo registro entrar em conflito com outro, ajuste o início ou o término antes de salvar. Intervalos organizados produzem relatórios mais claros e totais mais confiáveis.
Bons hábitos de registro
- Registre o trabalho diariamente, em vez de reconstruir a semana depois.
- Use nomes de projetos e tarefas fáceis de entender.
- Adicione notas ao trabalho relevante para clientes.
- Use cronômetros para trocas frequentes.
- Confira o total diário antes de encerrar o dia.