Le suivi du temps est le flux de travail de base dans Time & Bill. Chaque entrée de temps appartient à un projet et à une tâche, ce qui rend les rapports, les totaux de facturation, les budgets et les vues de l’équipe utiles plus tard.
Entrées à heure normale
Utilisez des entrées standard lorsque la précision compte et que vous connaissez l’heure de début et de fin. Les entrées standard sont les meilleures pour le travail des clients, les feuilles de temps revisibles, et tout travail qui pourrait plus tard apparaître dans les rapports de facturation.
Chaque entrée standard peut comprendre:
- Date
- Heure de début
- Heure de fin
- Projet
- Tâche
- Note facultative
La note devrait expliquer ce qui a été fait, et pas seulement répéter le nom de la tâche. Une note claire facilite l’examen du client à la fin du mois.
Ajout rapide
Ajout rapide est utile lorsque vous ne connaissez la durée. Saisissez une durée telle que 3h 10m, sélectionnez le projet correspondant ou la suggestion de tâche, et réservez l’heure. Time & Bill place l’entrée dans une fente disponible.
Ajout rapide est rapide, mais il dépend d’un projet clair et de la configuration des tâches. Si les suggestions sont difficiles à choisir, examinez les noms des tâches du projet.
chronomètres
Les chronomètres supportent une journée de travail avec un changement de tâches fréquent. Créez des chronomètres pour les tâches auxquelles vous prévoyez de travailler, démarrez le chronomètre pertinent et arrêtez-le lorsque vous passez ou terminez.
Utiliser des chronomètres lorsque:
- Vous basculez entre les demandes de support.
- Tu travailles en petits blocs.
- Vous voulez un suivi de niveau minute sans ouvrir le formulaire d’entrée complet à chaque fois.
- Vous devez réserver le temps immédiatement après avoir terminé une tâche.
Absences et ruptures
Les absences sont distinctes de la durée du projet. Utilisez les entrées d’absence pour les pauses, les vacances, les congés de maladie et les jours fériés. Cela permet de distinguer le travail facturable ou lié au projet d’autres heures de travail.
Éviter le chevauchement des rubriques
Les entrées de temps ne doivent pas se chevaucher. Si une nouvelle entrée est en conflit avec une entrée existante, ajustez l’heure de début ou de fin avant d’enregistrer. Des délais clairs produisent des rapports plus propres et des totaux plus fiables.
Bonnes habitudes de suivi
- Suivre le travail quotidien au lieu de reconstruire la semaine suivante.
- Gardez les noms de projet et de tâche compréhensibles.
- Ajoutez des notes pour le travail du client.
- Utilisez des chronomètres pour les commutations fréquentes.
- Examiner le total quotidien avant de fermer la journée.