Les dépenses sont des coûts liés à votre travail. Ils peuvent être généraux ou affectés à un projet. Lorsqu’ils sont affectés à des projets et à des catégories, ils deviennent plus faciles à filtrer, à rapporter et à inclure dans les avis destinés aux clients.
Créer une dépense
- Ouvrir Dépenses.
- Choisissez Créer la dépense.
- Entrez le nom de la dépense.
- Sélectionnez la date.
- Choisissez un projet ou laissez-le comme général.
- Sélectionnez une catégorie lorsque disponible.
- Inscrivez le montant total, la monnaie et le taux de TVA.
- Épargnez les frais.
Champs de dépenses
Utilisez le nom de la dépense pour décrire ce qui a été acheté ou payé. La date doit correspondre à la date de réception ou de réservation. L’affectation du projet doit refléter le travail auquel le coût appartient.
La TVA peut être inscrite avec la dépense, ce qui aide à examiner le total des coûts ultérieurement. Si le traitement de la TVA est important pour la facturation ou la comptabilité, vérifier les données exportées avant de les utiliser à l’extérieur Time & Bill.
Catégories de dépenses
Les projets peuvent définir les catégories de dépenses. Les catégories typiques comprennent le stationnement, le kilométrage, l’affranchissement, les voyages, l’hôtel, les transports en commun, le matériel, les frais de justice et les frais divers.
Les catégories cohérentes facilitent la lecture des rapports sur les dépenses. Si une équipe utilise des dépenses, s’entendre sur les noms de catégorie avant de créer de nombreuses entrées.
Revue mensuelle
La page des dépenses est organisée par mois. Utilisez les contrôles du mois précédent et du mois suivant pour examiner les coûts plus anciens ou plus récents. Filtrer par projet ou catégorie lorsqu’un mois contient de nombreuses entrées.
Rapports de dépenses
Utilisez Dépenses par intervalle dans Rapports pour examiner les dépenses pour une période donnée. Des rapports sur les dépenses de l’équipe sont disponibles pour les comptes de l’équipe et peuvent indiquer les coûts saisis par différentes personnes.