Ausgaben sind Kosten, die mit Ihrer Arbeit verbunden sind. Sie koennen allgemein oder einem Projekt zugeordnet werden. Mit Projekt- und Kategoriezuordnung lassen sie sich leichter filtern, auswerten und in kundenbezogene Pruefungen aufnehmen.
Eine Ausgabe erstellen
- Oeffnen Sie Ausgaben.
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- Waehlen Sie ein Projekt oder lassen Sie die Ausgabe allgemein.
- Waehlen Sie eine Kategorie, falls verfuegbar.
- Geben Sie Gesamtbetrag, Waehrung und Umsatzsteuersatz ein.
- Speichern Sie die Ausgabe.
Felder einer Ausgabe
Der Name sollte beschreiben, was gekauft oder bezahlt wurde. Das Datum sollte zum Beleg oder Buchungsdatum passen. Die Projektzuordnung sollte die Arbeit widerspiegeln, zu der die Kosten gehoeren.
Die Umsatzsteuer kann mit der Ausgabe erfasst werden. Wenn Umsatzsteuer fuer Abrechnung oder Buchhaltung relevant ist, pruefen Sie exportierte Daten vor der Weiterverwendung.
Ausgabenkategorien
Projekte koennen eigene Ausgabenkategorien definieren. Typische Kategorien sind Parken, Fahrtkilometer, Porto, Reise, Hotel, oeffentliche Verkehrsmittel, Material, Gerichtskosten und Sonstiges.
Einheitliche Kategorien machen Ausgabenberichte besser lesbar. Wenn ein Team Ausgaben erfasst, sollten Kategorien frueh abgestimmt werden.
Monatliche Pruefung
Die Ausgabenseite ist nach Monaten organisiert. Mit vorherigem und naechstem Monat pruefen Sie aeltere oder neuere Kosten. Bei vielen Eintraegen helfen Filter nach Projekt oder Kategorie.
Ausgabenberichte
Nutzen Sie Ausgaben nach Zeitraum in den Berichten, um Kosten fuer einen Zeitraum zu pruefen. Team-Ausgabenberichte sind fuer Teamkonten verfuegbar und koennen Eintraege verschiedener Personen anzeigen.