Ausgaben sind Kosten, die mit Ihrer Arbeit verbunden sind. Sie können allgemein oder einem Projekt zugeordnet werden. Mit Projekt- und Kategoriezuordnung lassen sie sich leichter filtern, auswerten und in kundenbezogene Prüfungen aufnehmen.
Eine Ausgabe erstellen
- Öffnen Sie Ausgaben.
- Wählen Sie Ausgabe erstellen.
- Geben Sie den Namen der Ausgabe ein.
- Wählen Sie das Datum.
- Wählen Sie ein Projekt oder lassen Sie die Ausgabe allgemein.
- Wählen Sie eine Kategorie, falls verfügbar.
- Geben Sie Gesamtbetrag, Währung und Umsatzsteuersatz ein.
- Speichern Sie die Ausgabe.
Felder einer Ausgabe
Der Name sollte beschreiben, was gekauft oder bezahlt wurde. Das Datum sollte zum Beleg oder Buchungsdatum passen. Die Projektzuordnung sollte die Arbeit widerspiegeln, zu der die Kosten gehören.
Die Umsatzsteuer kann mit der Ausgabe erfasst werden. Wenn Umsatzsteuer für Abrechnung oder Buchhaltung relevant ist, prüfen Sie exportierte Daten vor der Weiterverwendung.
Ausgabenkategorien
Projekte können eigene Ausgabenkategorien definieren. Typische Kategorien sind Parken, Fahrtkilometer, Porto, Reise, Hotel, öffentliche Verkehrsmittel, Material, Gerichtskosten und Sonstiges.
Einheitliche Kategorien machen Ausgabenberichte besser lesbar. Wenn ein Team Ausgaben erfasst, sollten Kategorien früh abgestimmt werden.
Monatliche Prüfung
Die Ausgabenseite ist nach Monaten organisiert. Mit vorherigem und nächstem Monat prüfen Sie ältere oder neuere Kosten. Bei vielen Einträgen helfen Filter nach Projekt oder Kategorie.
Ausgabenberichte
Nutzen Sie Ausgaben nach Zeitraum in den Berichten, um Kosten für einen Zeitraum zu prüfen. Team-Ausgabenberichte sind für Teamkonten verfügbar und können Einträge verschiedener Personen anzeigen.