Zeiterfassung ist der Kernablauf in Time & Bill. Jeder Zeiteintrag gehoert zu einem Projekt und einer Aufgabe. Dadurch werden Berichte, Abrechnungssummen, Budgets und Teamansichten spaeter sinnvoll nutzbar.
Normale Zeiteintraege
Nutzen Sie normale Eintraege, wenn Genauigkeit wichtig ist und Start- und Endzeit bekannt sind. Sie eignen sich besonders fuer Kundenarbeit, pruefbare Stundenzettel und alle Arbeiten, die spaeter in Abrechnungsberichten erscheinen koennen.
Ein normaler Eintrag kann enthalten:
- Datum
- Startzeit
- Endzeit
- Projekt
- Aufgabe
- optionale Notiz
Die Notiz sollte beschreiben, was getan wurde, statt nur den Aufgabennamen zu wiederholen. Eine klare Notiz erleichtert die kundenbezogene Pruefung am Monatsende.
Schnellerfassung
Die Schnellerfassung ist sinnvoll, wenn Sie nur die Dauer kennen. Geben Sie eine Dauer wie 3h 10m ein, waehlen Sie den passenden Projekt- oder Aufgabenvorschlag und buchen Sie die Zeit. Time & Bill setzt den Eintrag in einen verfuegbaren Zeitraum.
Die Schnellerfassung ist schnell, funktioniert aber am besten mit klaren Projekt- und Aufgabennamen.
Stoppuhren
Stoppuhren helfen an Arbeitstagen mit haeufigen Aufgabenwechseln. Legen Sie Stoppuhren fuer erwartete Aufgaben an, starten Sie die passende Stoppuhr und buchen Sie sie beim Wechsel oder Abschluss.
Nutzen Sie Stoppuhren, wenn:
- Sie zwischen Supportanfragen wechseln.
- Sie in kurzen Arbeitsbloecken arbeiten.
- Sie minutengenau erfassen moechten, ohne jedes Mal ein Formular zu oeffnen.
- Sie Zeit direkt nach Abschluss einer Aufgabe buchen wollen.
Abwesenheiten und Pausen
Abwesenheiten sind von Projektzeit getrennt. Nutzen Sie sie fuer Pausen, Urlaub, Krankheit und Feiertage. So koennen Berichte projektbezogene Arbeit und sonstige Arbeitszeit sauber unterscheiden.
Ueberschneidungen vermeiden
Zeiteintraege sollten sich nicht ueberschneiden. Wenn ein neuer Eintrag mit einem bestehenden kollidiert, passen Sie Start- oder Endzeit vor dem Speichern an. Saubere Zeitraeume fuehren zu verlaesslicheren Berichten.
Gute Gewohnheiten
- Zeiten taeglich erfassen statt am Wochenende rekonstruieren.
- Projekt- und Aufgabennamen verstaendlich halten.
- Bei kundenrelevanter Arbeit Notizen ergaenzen.
- Stoppuhren bei haeufigen Wechseln nutzen.
- Tagesgesamtzeit vor Arbeitsende pruefen.