Teamarbeit ist sinnvoll, wenn mehrere Personen Zeiten auf dasselbe Projekt erfassen. Projektverantwortliche können Kollegen einladen, Rollen vergeben und Teamberichte prüfen.
Projektrollen
Time & Bill trennt Projektzugriff nach Rollen.
- Owner können Projekt, Einstellungen, Mitglieder, Stundensätze, Aufgaben und Budgetgrenzen verwalten.
- Controller können Projektarbeit und Budgetinformationen prüfen, ohne volle Administrationsrechte zu haben.
- Mitglieder können eigene Projektzeiten erfassen und bearbeiten.
Vergeben Sie die niedrigste Rolle, die einer Person ausreichend Zugriff gibt. So bleibt Projektverwaltung kontrolliert und versehentliche Änderungen werden unwahrscheinlicher.
Kollegen einladen
Projekteinladungen werden im Projektbereich erstellt. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und fügen Sie die Person dem Projekt hinzu. Wenn ein Nutzer nicht gefunden wird oder bereits im Projekt ist, zeigt Time & Bill eine Validierungsmeldung.
Organisationen und Unternehmenskontext
Je nach Kontoeinrichtung können Projekte mit einem Unternehmens- oder Organisationskontext verbunden sein. Das hilft, Personen und Projektzugriff zu gruppieren, wenn regelmäßig mehrere Teammitglieder zusammenarbeiten.
Teamberichte
Teamberichte zeigen Arbeit über Personen und Projekte hinweg. Sie umfassen Arbeitszeitberichte, Stundenzettel, Einnahmenberichte, Ausgabenberichte und Fahrtenberichte, wenn die jeweiligen Funktionen aktiviert sind.
Nützliche Teamberichte sind:
- Arbeitszeit pro Person und Projekt
- Arbeitszeit pro Person, Projekt und Aufgabe
- Team-Stundenzettel
- Team-Einnahmen nach Projekt
- Team-Ausgaben nach Zeitraum
- Team-Fahrten
Teamprüfung
Am Ende eines Berichtszeitraums sollten Teamsummen geprüft werden, bevor Daten für Abrechnung oder Controlling genutzt werden. Achten Sie darauf, ob alle Personen auf die richtigen Projekte und Aufgaben gebucht haben und ob Abwesenheiten oder nicht projektbezogene Arbeit korrekt erfasst wurden.