Teamarbeit ist sinnvoll, wenn mehrere Personen Zeiten auf dasselbe Projekt erfassen. Projektverantwortliche koennen Kollegen einladen, Rollen vergeben und Teamberichte pruefen.
Projektrollen
Time & Bill trennt Projektzugriff nach Rollen.
- Owner koennen Projekt, Einstellungen, Mitglieder, Stundensaetze, Aufgaben und Budgetgrenzen verwalten.
- Controller koennen Projektarbeit und Budgetinformationen pruefen, ohne volle Administrationsrechte zu haben.
- Mitglieder koennen eigene Projektzeiten erfassen und bearbeiten.
Vergeben Sie die niedrigste Rolle, die einer Person ausreichend Zugriff gibt. So bleibt Projektverwaltung kontrolliert und versehentliche Aenderungen werden unwahrscheinlicher.
Kollegen einladen
Projekteinladungen werden im Projektbereich erstellt. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und fuegen Sie die Person dem Projekt hinzu. Wenn ein Nutzer nicht gefunden wird oder bereits im Projekt ist, zeigt Time & Bill eine Validierungsmeldung.
Organisationen und Unternehmenskontext
Je nach Kontoeinrichtung koennen Projekte mit einem Unternehmens- oder Organisationskontext verbunden sein. Das hilft, Personen und Projektzugriff zu gruppieren, wenn regelmaessig mehrere Teammitglieder zusammenarbeiten.
Teamberichte
Teamberichte zeigen Arbeit ueber Personen und Projekte hinweg. Sie umfassen Arbeitszeitberichte, Stundenzettel, Einnahmenberichte, Ausgabenberichte und Fahrtenberichte, wenn die jeweiligen Funktionen aktiviert sind.
Nuetzliche Teamberichte sind:
- Arbeitszeit pro Person und Projekt
- Arbeitszeit pro Person, Projekt und Aufgabe
- Team-Stundenzettel
- Team-Einnahmen nach Projekt
- Team-Ausgaben nach Zeitraum
- Team-Fahrten
Teampruefung
Am Ende eines Berichtszeitraums sollten Teamsummen geprueft werden, bevor Daten fuer Abrechnung oder Controlling genutzt werden. Achten Sie darauf, ob alle Personen auf die richtigen Projekte und Aufgaben gebucht haben und ob Abwesenheiten oder nicht projektbezogene Arbeit korrekt erfasst wurden.