Funktionsübersicht

Einfache Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeit zu erfassen, ist langweilig, aber für ein funktionierendes Projektmanagement notwendig. Deshalb sollte der Vorgang möglichst einfach sein. Time & Bill hilft Ihnen, einfach und schnell Ihren Arbeitsaufwand zu verwalten. Auf dem “Arbeitsplatz” können Sie Zeiten erfassen und Arbeitsverläufe überschauen. Dabei wählen Sie zwischen der klassischen Erfassung und der Express-Erfassung.

Sollten Sie Allgemeine Fragen zu Time & Bill haben

Mit der klassischen Erfassung klicken Sie einfach auf ein Kalenderblatt. Ein kleines Formular öffnet sich, mit dem Sie detaillierte Informationen zur Arbeitszeit hinterlegen können.

Im Express-Modus (siehe Bild) geben Sie lediglich die Länge der Arbeitszeit an, also zum Beispiel 3h 10m für 3 Stunden und 10 Minuten. Im Eingabefeld daneben vermerken Sie nschließend einfach den Namen des Tasks oder des Projekts. Time & Bill ordnet dann die Zeit dem entsprechenden Projekt zu. Die Arbeitszeit wird dann zum nächsten verfügbaren Zeitpunkt ab 08.00 Uhr eingetragen.

Zeit erfassen

One-Click-Erfassen

Eine noch schnellere Erfassung bieten die Stoppuhren. Hier genügt oft bereits ein Klick, und Sie vermerken alles Wesentliche im Stundenzettel. Öffnen Sie zu Beginn der Arbeitszeit die Stoppuhren für alle möglicherweise anfallende Aufgaben. Starten Sie mit Ihrer Aufgabe auch die Stoppuhr. Sobald Sie die Aufgabe wechseln und deren Stoppuhr starten, stoppt die andere, und die verstrichene Zeit wird eingetragen. Somit können Sie minutengenau von Aufgabe zu Aufgabe hüpfen, ohne sich Gedanken über die Inhalte eines Zeitformulars zu machen.

Stoppuhren

Stundenzettel

Es geht ans Rechnungsschreiben? Oder möchten Sie Ihre Arbeitszeiten mit denen einer alternativen Arbeitszeiterfassung Ihres Kunden vergleichen? Sie können sich jederzeit Ihren Stundenzettel ansehen. Es stehen Ihnen dabei verschiedene Gruppierungsmöglichkeiten zur Verfügung. Sollten diese einmal nicht ausreichen, hilft Ihnen vielleicht Excel weiter. Time & Bill bietet eine komfortable Export-Funktion, mit der Sie Ihre Daten einfach weiterbearbeiten können.

Reporting

Aufgaben organisieren

Time & Bill kennt drei Arten von Aufgaben: aktive, inaktive und allgemeine. Während Sie an den aktiven Aufgaben arbeiten, werden inaktive eingefroren und auch nicht auf dem Arbeitsplatz angezeigt. Damit behalten Sie den Überblick. Allgemeine Aufgaben kennen dagegen keinen Anfang und kein Ende: Es handelt sich meist um Punkte wie “Telefonanrufe”, “Meetings” oder “Kaffeetrinken” (auch Erholungspausen oder Networking gehören zu einem erfolgreichem Projekt und sollten daher für ein funktionierendes Projektmanagement eingeplant werden).

Um sich zu organisieren, können Sie die Aufgaben einfach von einer Box in die nächste schieben. Komplizierte Masken haben wir abgeschafft.

Aufgaben verwalten

Teamfähig

Time & Bill unterstützt Sie jetzt auch im Team! Mit dem neuen Team-Modul können Sie Ihrem Projekt andere „Time & Bill“-Benutzer als Projektmitglieder als Leiter, Controller und Kollegen hinzufügen. Der Leiter verfügt über die gleichen Rechte wie Sie. Der Controller prüft Arbeitszeiten und Budgets, ohne administrative Rechte, während ein Kollege lediglich seine Zeiten einträgt.

Team-Unterstützung ist ein Pro-Feature und nur in bezahlten Zugängen verfügbar (6,75€ pro Monat für den Teamleiter).

Haben Sie Fragen zur Arbeit in Teams?

Stundensatz

Mit Time & Bill können Sie Ihren Stundensatz hinterlegen und am Monatsende bequem im Bericht sehen, was Sie in Rechnung stellen müssen. Wir unterstützen unterschiedliche Währungen, damit Sie auch Ihre internationalen Kunden betreuen können.

Stundensatz aktivieren

Haben Sie Fragen zum Stundensatz?

Ausgabenverwaltung

Ganz neu ist unsere Ausgabenverwaltung mit der Sie Ihre Ausgaben im Blick behalten.

Haben Sie Fragen zur Ausgabenverwaltung?

Immer Up-To-Date

Time & Bill läuft in der Cloud. Damit können wir neue Features regelmäßig für Sie bereitstellen.

Vertragsbindung? Gibt’s nicht.

Keine Angst: wir wollen mit unserem Produkt überzeugen, nicht mit langen Vertragsbindungen. Aktivieren Sie die Pro-Version nur, wenn Sie sie brauchen. Sie können von Monat zu Monat neu entscheiden, ob Sie Time & Bill nutzen möchten oder nicht.

Haben Sie Fragen zu den Kosten?

Teamfähig