Nutzungsbedingungen für Time & Bill

1. Anbieter und Geltungsbereich

Time & Bill wird von der Grobmeier Solutions GmbH, Viktor-von-Scheffel-Str. 7, 86853 Langerringen, Deutschland, angeboten. Geschäftsführer ist Christian Grobmeier. Die Gesellschaft ist im Handelsregister des Amtsgerichts Augsburg unter HRB 31765 eingetragen. Sie erreichen uns unter support@timeandbill.de.

Das gehostete Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Sie nutzen Time & Bill für Ihre gewerbliche oder selbstständige berufliche Tätigkeit. Registrieren Sie ein Konto für ein Unternehmen, müssen Sie zu dessen Vertretung berechtigt sein. Das Angebot richtet sich nicht an Verbraucher.

Diese Bedingungen gelten für die gehostete Anwendung und die damit verbundene mobile Nutzung. Sie regeln keine selbst betriebene Installation. Individuelle Vereinbarungen haben Vorrang.

2. Leistung und Konto

Time & Bill unterstützt die Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten, Projekten und Aufgaben. Weitere Funktionen und die Zahl der zulässigen Personen richten sich nach dem gewählten Tarif. Maßgeblich sind die Leistungsbeschreibung und das Angebot, die Ihnen bei der Buchung angezeigt werden.

Time & Bill stellt Berichte und Exporte bereit. Die Anwendung übernimmt nicht Ihre rechtliche, steuerliche oder buchhalterische Prüfung. Sie prüfen Ihre Einträge und die daraus erstellten Berichte vor deren weiterer Verwendung.

Bei der Registrierung machen Sie zutreffende Angaben. Sie schützen Ihre Zugangsdaten und geben persönliche Zugänge nicht an andere Personen weiter. Eingeladene Teammitglieder nutzen eigene Zugänge. Melden Sie einen vermuteten Missbrauch an unseren Support.

3. Registrierung und kostenloser Testzeitraum

Mit der Registrierung beantragen Sie ein Konto und akzeptieren die Ihnen verlinkte Fassung dieser Bedingungen. Das Konto wird nach Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse freigeschaltet.

Der kostenlose Testzeitraum beginnt mit der Registrierung und dauert 30 Tage. Er umfasst die Funktionen des Startup-Tarifs für bis zu fünf Personen einschließlich des Kontoinhabers. Eine Kreditkarte ist dafür nicht erforderlich.

Der Testzeitraum führt nicht automatisch zu einem kostenpflichtigen Abonnement. Für die weitere kostenpflichtige Nutzung wählen und bestellen Sie selbst einen Tarif. Nach Ablauf des Testzeitraums können kostenpflichtige Funktionen ohne ein gebuchtes Abonnement nicht weiter genutzt werden. Das Ende des Testzeitraums ist keine automatische Kontolöschung.

4. Bestellung, Preise und Zahlung

Ein kostenpflichtiges Abonnement bestellen Sie gesondert im angebotenen Checkout. Vor der verbindlichen Bestellung werden Ihnen der Tarif, sein Leistungsumfang, der Preis, die Umsatzsteuer und der Abrechnungszeitraum angezeigt. Diese Angaben werden Bestandteil Ihrer Bestellung.

Die angegebenen Nettopreise verstehen sich zuzüglich der anwendbaren Umsatzsteuer. Maßgeblich ist der vor der Bestellung angezeigte Gesamtbetrag. Die im Checkout angebotenen Zahlungsmittel stehen für die jeweilige Bestellung zur Verfügung.

Wir nutzen Stripe für Zahlungen, Abonnements, Rechnungen und das Kundenportal. Zahlungsdaten geben Sie auf der von Stripe bereitgestellten Zahlungsseite ein. Einzelheiten zur Verarbeitung stehen in unserer Datenschutzerklärung.

Das kostenpflichtige Abonnement beginnt zum in der Bestellung angegebenen Zeitpunkt. Bei einem Abschluss während des kostenlosen Testzeitraums ist dieser Zeitpunkt maßgeblich. Ein solcher Abschluss verschiebt den Zahlungsbeginn nicht automatisch auf das Ende des Testzeitraums.

Das Entgelt ist zu Beginn des jeweiligen monatlichen Abrechnungszeitraums fällig. Wird eine Zahlung nicht geleistet, informieren wir Sie über die offene Zahlung. Nach erfolgloser Mahnung und einer angemessenen Zahlungsfrist können wir den Zugang zu kostenpflichtigen Funktionen sperren. Gesetzliche Rechte bleiben unberührt.

5. Laufzeit und Kündigung

Das Abonnement läuft jeweils für einen Monat. Es verlängert sich um einen weiteren Monat, wenn Sie es nicht vor Ablauf des laufenden Abrechnungszeitraums kündigen. Eine zusätzliche Kündigungsfrist besteht nicht.

Sie können jederzeit im über die Kontoeinstellungen erreichbaren Stripe-Kundenportal kündigen. Alternativ können Sie die Kündigung von Ihrer Konto-E-Mail-Adresse an support@timeandbill.de senden. Die Kündigung wird zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums wirksam. Bis dahin können Sie den bezahlten Tarif weiter nutzen.

Die Kündigung des Abonnements und die Löschung des Kontos sind unterschiedliche Vorgänge. Kündigen Sie vor einer gewünschten Kontolöschung Ihr Abonnement. Bei Fragen unterstützt Sie unser Support. Eine vorzeitige Aufgabe der Nutzung begründet für sich allein keinen Anspruch auf anteilige Erstattung. Gesetzliche Erstattungs- und Kündigungsrechte bleiben unberührt.

6. Nutzung durch Ihr Team und zulässige Inhalte

Sie verwalten die Einladungen, Rollen und Zugriffsrechte Ihres Teams. Laden Sie nur Personen ein, deren Beteiligung an den betreffenden Projekten vorgesehen ist. Sie sind für die Rechtmäßigkeit der von Ihnen und Ihrem Team eingegebenen Daten verantwortlich.

Sie dürfen keine rechtswidrigen Inhalte einstellen, fremde Zugänge verwenden oder Schutzmaßnahmen umgehen. Sie dürfen die Anwendung nicht durch missbräuchliche oder schädliche Anfragen beeinträchtigen. Gesetzlich erlaubte Sicherheitsprüfungen bleiben unberührt.

Bei einer konkreten Gefahr für die Sicherheit oder bei erheblichen Vertragsverletzungen können wir betroffene Zugänge vorübergehend einschränken. Eine Einschränkung muss auf das erforderliche Maß begrenzt bleiben. Wir informieren Sie über den Grund, soweit keine rechtlichen oder Sicherheitsgründe entgegenstehen.

7. Daten, Export und externe Verbindungen

Ihre Rechte an den eingegebenen Inhalten bleiben bei Ihnen. Wir erhalten nur die Rechte, die für die vereinbarte Bereitstellung der Anwendung erforderlich sind.

Sie können die angebotenen Exportfunktionen verwenden. Sichern Sie benötigte Daten vor einer Kontolöschung oder dem Ende Ihres Zugangs. Hinweise zur Verarbeitung und Löschung personenbezogener Daten stehen in der Datenschutzerklärung.

Wenn Sie personenbezogene Daten für Ihr Unternehmen in Projekten verarbeiten, ist eine erforderliche Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gesondert zu treffen. Diese Nutzungsbedingungen ersetzen eine solche Vereinbarung nicht.

Verbindungen zu externen Werkzeugen sind freiwillig. Für eine von Ihnen eingerichtete MCP-Verbindung legen Sie selbst ein App-Token mit den benötigten Berechtigungen an. Sie können dieses Token widerrufen. Prüfen Sie vor der Einrichtung, welche Daten das gewählte Werkzeug erhält und welche Bedingungen dort gelten. Die normale Nutzung im Browser oder in der App erfordert keine Verbindung zu einem KI-Werkzeug.

8. Betrieb, Änderungen und Support

Wir betreiben die gehostete Anwendung und bearbeiten gemeldete technische Störungen. Zeitweise Unterbrechungen können durch Wartung oder technische Störungen entstehen. Planbare Wartungen kündigen wir nach Möglichkeit an.

Wir können die Anwendung weiterentwickeln und Fehler beheben. Eine wesentliche Einschränkung der vereinbarten Leistung oder eine Preisänderung für Ihren bestehenden Vertrag ergibt sich nicht allein aus einer geänderten Website. Solche Änderungen bedürfen einer entsprechenden vertraglichen Grundlage oder Vereinbarung.

Supportanfragen richten Sie an support@timeandbill.de. Diese Bedingungen vereinbaren keine bestimmte Verfügbarkeitsquote, Reaktionszeit oder individuelle Schulung. Gesetzliche Leistungs- und Mängelrechte bleiben unberührt.

9. Haftung und gesetzliche Rechte

Es gelten die gesetzlichen Vorschriften zur Haftung und zu Leistungsstörungen. Diese Bedingungen enthalten keine zusätzliche Haftungsobergrenze und schließen keine gesetzlichen Ansprüche aus.

10. Vertragsfassung und Schlussbestimmungen

Für neue Vertragsabschlüsse gilt die vor dem Abschluss bereitgestellte und akzeptierte Fassung dieser Bedingungen. Eine neue Veröffentlichung ändert bereits geschlossene Verträge nicht rückwirkend. Wesentliche Vertragsänderungen vereinbaren wir mit Ihnen.

Es gilt deutsches Recht. Zwingende gesetzliche Vorschriften bleiben unberührt.

Ist der Kunde Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Augsburg ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag. Zwingende ausschließliche Gerichtsstände bleiben unberührt. Für andere Kunden gelten die gesetzlichen Gerichtsstände.

Die deutsche Fassung ist die maßgebliche Vertragsfassung. Die englische Fassung dient als Übersetzung. Bei Widersprüchen ist die deutsche Fassung maßgeblich. Individuelle Vereinbarungen und zwingendes Recht haben weiterhin Vorrang.