Time & Bill folgt einem einfachen Ablauf: Projekte erstellen, Aufgaben definieren, Zeiten erfassen, Berichte prüfen und Kosten im Blick behalten. Diese Dokumentation ist in derselben Reihenfolge aufgebaut, damit neue Nutzer schnell in den Alltag starten und danach die spezielleren Funktionen kennenlernen können.
Empfohlene Reihenfolge
- Dashboard erklärt den täglichen Arbeitsplatz, Tagesnavigation, gebuchte Zeiten, Summen, Abwesenheiten, Stoppuhren und Warnungen.
- Mobile App erklärt die iOS- und Android-App, mobile Zeiterfassung, Stoppuhren, Einstellungen und eigene Backend-Server.
- Projekte erstellen erklärt, wie Projekte, Aufgaben, Stundensätze, Mitglieder, Ausgabenkategorien und Einstellungen zusammenhängen.
- Zeiten erfassen erklärt normale Zeiteinträge, Schnellerfassung, Stoppuhren und Abwesenheiten.
- Berichte erklärt Stundenzettel, Arbeitszeitberichte, Projektdetails, Abrechnungsberichte, Exporte und Filter.
- Ausgaben erklärt Projektkosten, Umsatzsteuer, Kategorien, Monatsfilter und Ausgabenberichte.
- Teamarbeit erklärt Rollen, Einladungen, Berechtigungen und Teamberichte.
- Firma erklärt Firmenprofil, Mitarbeiter, Rollen, Berichtskopf und Regeln zur Kontolöschung.
- Fahrtenbuch erklärt Fahrten, Strecken, Hin- und Rückfahrten, Kilometersätze und Fahrtenberichte.
- Budget erklärt Stundensätze, finanzielle Summen, Budgetgrenzen, Warnungen und den Finanzüberblick.
Was zuerst eingerichtet werden sollte
Bevor echte Arbeit erfasst wird, sollte mindestens ein Projekt mit einer aktiven Aufgabe existieren. Zeiteinträge brauchen ein Projekt und eine Aufgabe, damit Berichte später sinnvolle Summen anzeigen können. Wenn Sie nach Stunden abrechnen, hinterlegen Sie außerdem einen Projektstundensatz oder aufgabenspezifische Stundensätze.
Aufbau der Dokumentation
Jedes Thema hat eine dauerhafte URL und kann direkt geteilt werden. Die Navigation links bleibt auf Desktop-Bildschirmen sichtbar, während die Inhalte auch auf kleinen Bildschirmen lesbar bleiben.