Time & Bill folgt einem einfachen Ablauf: Projekte erstellen, Aufgaben definieren, Zeiten erfassen, Berichte pruefen und Kosten im Blick behalten. Diese Dokumentation ist in derselben Reihenfolge aufgebaut, damit neue Nutzer schnell in den Alltag starten und danach die spezielleren Funktionen kennenlernen koennen.
Empfohlene Reihenfolge
- Dashboard erklaert den taeglichen Arbeitsplatz, Tagesnavigation, gebuchte Zeiten, Summen, Abwesenheiten, Stoppuhren und Warnungen.
- Projekte erstellen erklaert, wie Projekte, Aufgaben, Stundensaetze, Mitglieder, Ausgabenkategorien und Einstellungen zusammenhaengen.
- Zeiten erfassen erklaert normale Zeiteintraege, Schnellerfassung, Stoppuhren und Abwesenheiten.
- Berichte erklaert Stundenzettel, Arbeitszeitberichte, Projektdetails, Abrechnungsberichte, Exporte und Filter.
- Ausgaben erklaert Projektkosten, Umsatzsteuer, Kategorien, Monatsfilter und Ausgabenberichte.
- Teamarbeit erklaert Rollen, Einladungen, Berechtigungen und Teamberichte.
- Firma erklaert Firmenprofil, Mitarbeiter, Rollen, Berichtskopf und Regeln zur Kontoloeschung.
- Fahrtenbuch erklaert Fahrten, Strecken, Hin- und Rueckfahrten, Kilometersaetze und Fahrtenberichte.
- Budget erklaert Stundensaetze, finanzielle Summen, Budgetgrenzen, Warnungen und den Finanzueberblick.
Was zuerst eingerichtet werden sollte
Bevor echte Arbeit erfasst wird, sollte mindestens ein Projekt mit einer aktiven Aufgabe existieren. Zeiteintraege brauchen ein Projekt und eine Aufgabe, damit Berichte spaeter sinnvolle Summen anzeigen koennen. Wenn Sie nach Stunden abrechnen, hinterlegen Sie ausserdem einen Projektstundensatz oder aufgabenspezifische Stundensaetze.
Aufbau der Dokumentation
Jedes Thema hat eine dauerhafte URL und kann direkt geteilt werden. Die Navigation links bleibt auf Desktop-Bildschirmen sichtbar, waehrend die Inhalte auch auf kleinen Bildschirmen lesbar bleiben.