Time & Bill documentation

Time & Bill Documentation

Apprenez d'abord le flux de travail quotidien, puis passez à des projets, des rapports, des dépenses, le journal des kilométrages et des contrôles budgétaires.

Time & Bill est construit autour d’une séquence simple: créer des projets, définir des tâches, suivre le temps, examiner des rapports, et garder un oeil sur les coûts. Cette documentation suit le même ordre, de sorte que les nouveaux utilisateurs peuvent commencer avec le flux de travail quotidien et ensuite passer dans les parties plus spécialisées de l’application.

Commande de lecture recommandée

  1. Tableau de bord explique l’espace de travail quotidien, la navigation de jour, les entrées suivies, les totaux, les absences, les chronomètres et la zone d’avertissement.
  2. Application mobile explique l’application iOS et Android, le suivi du temps mobile, les chronomètres, les paramètres et les serveurs de backend personnalisés.
  3. Création de projets explique comment les projets, les tâches, les taux, les membres, les catégories de dépenses et les paramètres s’harmonisent.
  4. Temps de suivi explique les entrées standard, l’ajout rapide, les chronomètres et les absences.
  5. Rapports explique les feuilles de temps, les rapports sur le temps de travail, les détails du projet, les rapports de facturation, les exportations et les filtres.
  6. Dépenses explique les coûts du projet, la TVA, les catégories, le filtrage mensuel et les rapports de dépenses.
  7. Travail d’équipe explique les rôles du projet, les invitations, les autorisations et les rapports d’équipe.
  8. Société explique les profils d’entreprise, les employés, les rôles, les en-têtes de rapport et les règles de suppression de compte.
  9. Fahrtenbuch explique l’enregistrement des voyages, les données de l’itinéraire, les voyages aller-retour, les taux de kilomètres et les rapports de kilométrage.
  10. Budget explique les taux horaires, les totaux financiers, les seuils budgétaires, les avertissements et l’aperçu financier.

Que mettre en place d’abord

Avant de commencer à suivre le travail réel, créez au moins un projet avec une tâche active. Les entrées de temps ont besoin d’un projet et d’une tâche afin que les rapports puissent plus tard montrer des totaux significatifs. Si vous facturez par heure, ajoutez également un taux de projet ou des taux spécifiques à une tâche avant de compter sur les totaux financiers.

La structure de la documentation

Chaque sujet a une URL permanente et peut être partagé directement. La navigation de gauche reste visible sur les écrans de bureau, tandis que le contenu reste lisible sur les petits écrans. Des captures d’écran sont incluses là où des images de produits existants sont disponibles.