Le travail d’équipe est utile lorsque plus d’une personne suit le temps sur le même projet. Les propriétaires de projet peuvent inviter des collègues, attribuer des rôles et examiner des rapports d’équipe.
Rôles du projet
Time & Bill sépare l’accès au projet en rôles.
- Propriétaire peut gérer le projet, les paramètres, les membres, les taux, les tâches et les seuils budgétaires.
- Le contrôleur peut examiner le travail du projet et les informations budgétaires sans contrôle administratif complet.
- Membre peut suivre et modifier son propre temps de projet.
Utilisez le rôle le plus bas qui donne à une personne suffisamment d’accès. Cela permet de contrôler l’administration du projet et de réduire les changements accidentels.
Inviter des collègues
Les invitations au projet sont créées à partir de la zone du projet. Entrez l’adresse courriel du collègue et ajoutez-les au projet. Si l’utilisateur n’est pas trouvé ou fait déjà partie du projet, Time & Bill affiche un message de validation.
Organisations et contexte de l’entreprise
Selon la configuration de votre compte, les projets peuvent être connectés à un contexte d’entreprise ou d’organisation. Cela aide les personnes de groupe et l’accès au projet lorsque plusieurs membres de l’équipe travaillent ensemble régulièrement.
Rapports d’équipe
Les rapports d’équipe montrent le travail à travers les personnes et les projets. Ils comprennent les rapports sur le temps de travail, les feuilles de temps, les rapports sur les gains, les rapports sur les dépenses et les rapports sur le kilométrage lorsque les caractéristiques correspondantes sont activées.
Les rapports d’équipe utiles comprennent :
- Temps de travail par personne et par projet
- Temps de travail par personne, projet et tâche
- Feuille de temps de l’équipe
- Revenus des équipes par projet
- Dépenses d ‘ équipe par intervalle
- Kilométrage de l’équipe
Processus d ‘ examen par l ‘ équipe
À la fin d’une période de rapport, l’équipe d’examen totalise avant d’utiliser les données pour la facturation ou le contrôle. Vérifiez si chaque membre de l’équipe a suivi le temps jusqu’au bon projet et la tâche, et si les absences ou les travaux non prévus ont été saisis correctement.