Le tableau de bord est la première page avec laquelle la plupart des utilisateurs travaillent chaque jour. Il montre un jour sélectionné à la fois et vous donne les contrôles dont vous avez besoin pour ajouter du travail, corriger les entrées existantes, enregistrer les absences et examiner les totaux avant la fin de la journée.
Ce que montre le tableau de bord
Le tableau de bord combine l’information quotidienne et hebdomadaire. Le jour sélectionné est affiché avec ses entrées suivies, tandis que la semaine environnante est utilisée pour les totaux hebdomadaires et la navigation. Selon la configuration de votre compte, vous pouvez également voir des absences, des chronomètres, des avertissements de projet, des heures supplémentaires, des temps cibles, des pauses et des totaux hebdomadaires.
Utilisez les contrôles de la veille, aujourd’hui et du lendemain pour passer à travers votre historique de travail. Ceci est utile lorsque vous avez oublié de réserver le travail d’hier ou besoin de corriger une entrée de temps après avoir examiné une demande de client.
Ajouter une entrée de temps
Utilisez une entrée de temps standard lorsque vous connaissez exactement l’heure de début et de fin.
- Ouvrez le tableau de bord.
- Sélectionnez le jour que vous souhaitez modifier.
- Choisissez d’ajouter une entrée de temps.
- Entrez l’heure de début et l’heure de fin.
- Sélectionnez le projet et la tâche.
- Ajouter une note si l’entrée nécessite un contexte pour les rapports ultérieurs.
- Enregistrer l’entrée.
Après l’enregistrement, l’entrée apparaît dans la liste des entrées suivies et les totaux quotidiens sont mis à jour.
Modifier ou supprimer une entrée
Ouvrez une entrée existante lorsque vous devez corriger la plage de temps, déplacer le travail vers une autre tâche, ou ajouter une note plus claire. Supprimer une entrée seulement lorsque le travail réservé ne devrait plus apparaître dans les rapports. Si l’entrée appartient à la facturation du client, corriger il est généralement préférable que la supprimer sans examen.
Ajouter une absence
Les absences sont suivies séparément des travaux du projet. Utilisez-les pour la pause, les vacances, les congés de maladie et les jours fériés. Les entrées d’absence aident le tableau de bord à distinguer l’heure du projet des autres heures de travail.
Utiliser les avertissements de projet
Lorsque des seuils budgétaires sont configurés pour un projet, les avertissements du tableau de bord peuvent indiquer quand le travail approche ou dépasse les seuils mensuels, annuels, totaux ou de référence. Traiter ces avertissements comme un signal précoce pour examiner le budget du projet avant de réserver plus de temps.
Liste de contrôle quotidienne
- Le jour sélectionné est correct.
- Chaque bloc de travail a un projet et une tâche.
- Les notes sont suffisamment claires pour les rapports futurs.
- Les absences sont saisies séparément du temps du projet.
- Le total quotidien et hebdomadaire semble plausible.
- Tout avertissement de projet a été examiné.