Les rapports vous aident à examiner le travail après qu’il a été suivi. Ils sont utiles pour la facturation des clients, le contrôle interne, l’examen d’équipe, et de vérifier si l’effort du projet correspond aux attentes.
Filtres communs
La plupart des rapports peuvent être filtrés par mois ou par une plage de dates personnalisées. Certains rapports permettent également le filtrage des projets. Choisissez le plus petit intervalle utile lorsque vous devez vérifier les détails, et utilisez les vues mensuelles lors de la préparation de la facturation ou de l’examen des travaux réguliers.
Rapports sur le temps de travail
Les rapports sur le temps de travail montrent combien de temps a été suivi et comment il est distribué.
- Le temps de travail par mois indique les entrées détaillées pour un mois sélectionné.
- Le temps de travail par jour de semaine aide à identifier les habitudes de travail tous les jours de semaine.
- Rapport hebdomadaire Les groupes travaillent par semaine.
- Le temps de travail par projet compare les efforts entre projets.
- Temps de travail groupé par projet
- Détails du projet et Détails de la tâchepercevez les données de projet ou de tâche sélectionnées.
Feuilles horaires
Les feuilles de temps résument le travail dans un format facile à examiner ou à partager. La feuille de temps mensuelle regroupe le travail par personne et par projet. La feuille de temps quotidienne indique les totaux quotidiens, les absences et le temps du projet.
Utilisez des feuilles de temps lorsqu’un client, un gestionnaire ou un processus interne a besoin d’un aperçu compact au lieu de chaque entrée.
Rapports de facturation
Les rapports de facturation reposent sur des tarifs horaires configurés. Si un projet ou une tâche n’a pas de taux, les totaux financiers peuvent être incomplets. Examiner les tarifs des projets avant d’utiliser les rapports gagnés par projet pour les décisions de facturation.
Les points de vue importants sur la facturation comprennent :
- ** Aperçu financier**
- Rémunéré par projet
- Revenus en détail
- Temps total du projet
Rapports de dépenses et de kilométrage
Une fois activé, les rapports comprennent également les dépenses et le kilométrage. Les rapports de dépenses indiquent les coûts par intervalle et par projet. Les rapports de kilométrage indiquent les voyages, les distances, les taux de kilomètres et les totaux.
Exportation Excel
Utilisez l’export Excel lorsque vous avez besoin d’analyse hors ligne, de formatage spécifique au client ou d’archivage externe. Les exportations sont particulièrement utiles avant la facturation parce qu’elles vous permettent de vérifier les dates, les tâches, les notes et les totaux en dehors de l’application.