Time & Bill documentation

Relazioni

I rapporti trasformano il lavoro tracciato in totali, fogli di tempo, esportazioni, punti di vista fatturazione e recensioni di progetto.

I report ti aiutano a rivedere il lavoro dopo che è stato rintracciato. Sono utili per la fatturazione del cliente, il controllo interno, la revisione del team, e verificare se lo sforzo di progetto corrisponde alle aspettative.

Weekly report screenshot

Filtri report comuni

La maggior parte dei rapporti possono essere filtrati per mese o da un intervallo di date personalizzato. Alcuni rapporti permettono anche il filtraggio del progetto. Scegliere il più piccolo intervallo utile quando è necessario controllare i dettagli, e utilizzare le viste mensili durante la preparazione di fatturazione o la revisione del lavoro regolare.

Rapporti sul tempo di lavoro

I rapporti di lavoro mostrano quanto tempo è stato tracciato e come è distribuito.

  • La durata del lavoro al mese mostra le voci dettagliate per un mese selezionato.
  • La durata di lavoro al giorno della settimana aiuta a identificare i modelli di lavoro nei giorni feriali.
  • I gruppi lavorano settimanalmente.
  • La durata di lavoro per progetto confronta lo sforzo tra i progetti.
  • Lavoro raggruppato per progetto gruppi per progetto per una recensione più semplice.
  • Project Details e Task Details trapano in dati di progetto o di attività selezionati.

Schede tecniche

I fogli di tempo sintetizzano il lavoro in un formato che è facile da rivedere o condividere. Il foglio temporale mensile aggrega lavoro per persona e progetto. Il calendario giornaliero mostra i totali giornalieri, le assenze e il tempo di progetto.

Utilizzare i fogli di tempo quando un cliente, manager o processo interno ha bisogno di una panoramica compatta invece di ogni singola voce.

Pubblicazioni

I rapporti di fatturazione si basano sulle tariffe orarie configurate. Se un progetto o un compito non ha tasso, i totali finanziari possono essere incompleti. Rivedere i tassi di progetto prima di utilizzare i rapporti guadagnati per progetto per le decisioni di fatturazione.

Le viste importanti di fatturazione includono:

  • ** Panoramica finanziaria**
  • ** Guadagnato dal progetto **
  • ** Guarnizioni in dettaglio **
  • ** Total Projecttime **

Rapporti sulle spese e sulle miglia

Quando abilitato, i rapporti includono anche le spese e chilometraggio. Le relazioni esterne mostrano i costi per intervallo e progetto. Le segnalazioni di chilometraggio mostrano viaggi, distanze, tassi di chilometri e totali.

Esportazione di Excel

Usa l’esportazione di Excel quando hai bisogno di analisi offline, formattazione specifica del cliente o archiviazione esterna. Le esportazioni sono particolarmente utili prima della fatturazione perché consentono di verificare le date, i compiti, le note e i totali al di fuori dell’applicazione.