Il monitoraggio del tempo è il flusso di lavoro del nucleo Time & BillOgni volta che l’ingresso appartiene a un progetto e un compito, che rende i rapporti, i totali di fatturazione, i budget e le opinioni del team utili in seguito.
Entrate standard
Utilizzare le voci standard quando la precisione è importante e si conosce il tempo di inizio e fine. Le voci standard sono migliori per il lavoro del cliente, i fogli di tempo esaminabili, e qualsiasi lavoro che può apparire in seguito nei rapporti di fatturazione.
Ogni voce standard può includere:
- Data
- Inizio
- Tempo di chiusura
- Progetto
- Attività
- Nota facoltativa
La nota dovrebbe spiegare ciò che è stato fatto, non solo ripetere il nome del compito. Una nota chiara rende la recensione orientata al cliente più facile alla fine del mese.
Aggiungi rapido
Quick add è utile quando si conosce solo la durata. Inserisci una durata come 3h 10m, seleziona il progetto corrispondente o il suggerimento dell’attività e prenota il tempo. Time & Bill mette l’ingresso in una slot disponibile.
Quick add è veloce, ma dipende da un progetto chiaro e dalla configurazione delle attività. Se i suggerimenti sono difficili da scegliere, rivedere i nomi delle attività del progetto.
Orologi da polso
Stopwatches supporta una giornata di lavoro con frequenti commutazioni. Creare cronometri per le attività su cui ti aspetti di lavorare, avviare il relativo cronometro e fermarlo quando si passa o termina.
Utilizzare gli orologi quando:
- Si passa tra le richieste di supporto.
- Lavori in brevi blocchi concentrati.
- Si desidera tracciare di livello minuto senza aprire il modulo di iscrizione completo ogni volta.
- È necessario prenotare il tempo immediatamente dopo aver terminato un compito.
Assenza e rotture
L’assenza è separata dal tempo del progetto. Utilizzare le voci di assenza per le pause, le vacanze, il congedo di malattia e le vacanze pubbliche. Questo aiuta i report a distinguere il lavoro fatturabile o relativo al progetto da un’altra giornata di lavoro.
Evitare le voci sovrapposte
Le voci del tempo non dovrebbero sovrapporsi. Se una nuova entrata è in conflitto con una esistente, regolare l’avvio o la fine del tempo prima di salvare. Gli intervalli di tempo puliti producono rapporti più puliti e totali più affidabili.
Buone abitudini di tracciamento
- Tracciare il lavoro ogni giorno invece di ricostruire la settimana successiva.
- Mantenere i nomi dei progetti e delle attività comprensibili.
- Aggiungete le note per il lavoro dei clienti.
- Utilizzare orologi di blocco per commutazione frequente.
- Rivedere il totale giornaliero prima di chiudere la giornata.