Le spese sono costi collegati al vostro lavoro. Possono essere generali o assegnati a un progetto. Quando vengono assegnati a progetti e categorie, diventano più facili da filtrare, segnalare e includere nelle recensioni orientate al cliente.
Creare una spesa
- Aprite le uscite.
- Scegli la spesa.
- Inserisci il nome della spesa.
- Selezionare la data.
- Scegli un progetto o lascialo come generale.
- Seleziona una categoria quando disponibile.
- Inserisci l’importo totale, la valuta e l’IVA.
- Risparmia le spese.
Campi di applicazione
Utilizzare il nome di spesa per descrivere ciò che è stato acquistato o pagato. La data deve corrispondere alla data di ricevimento o di prenotazione. L’assegnazione del progetto dovrebbe riflettere il lavoro a cui il costo appartiene.
L’IVA può essere immessa con le spese, che aiuta a rivedere i costi totali in seguito. Se la gestione dell’IVA è importante per la fatturazione o la contabilità, verificare i dati esportati prima di utilizzarlo al di fuori Time & Bill.
Categorie di spesa
I progetti possono definire le categorie di spesa. Le categorie tipiche includono parcheggio, chilometraggio, spedizione, viaggio, hotel, trasporto pubblico, materiale, spese di corte e costi vari.
Le categorie coerenti rendono i rapporti di spesa più facile da leggere. Se un team utilizza le spese, concorda sui nomi delle categorie prima che vengano creati molti biglietti.
Rassegna mensile
La pagina delle spese è organizzata per mese. Utilizzare i controlli del mese precedente e successivo per rivedere i costi più vecchi o più recenti. Filtra per progetto o categoria quando un mese contiene molte voci.
Relazioni esterne
Utilizzare ** Spese per intervallo** in Reports per rivedere le spese in un periodo selezionato. I rapporti sulle spese del team sono disponibili per i conti abilitati al team e possono mostrare i costi inseriti da persone diverse.