The Fahrtenbuch, o registro di chilometraggio, è usato per registrare viaggi di affari. Ogni viaggio può essere assegnato a un progetto o lasciato come un viaggio generale. Questo rende possibile rivedere lo sforzo di viaggio insieme al tempo e alle spese.
Crea un viaggio
- Aprite il registro delle persone.
- Scegli il tuo viaggio.
- Selezionare la data di viaggio.
- Selezionare un progetto o lasciare il viaggio come generale.
- Inserisci lo scopo del viaggio.
- Inserisci l’indirizzo di partenza con la strada, il numero di casa, il codice ZIP e la città.
- Inserisci l’indirizzo di destinazione con la strada, il numero di casa, il codice ZIP e la città.
- Se il percorso dovrebbe contare entrambe le direzioni.
- Inserisci la distanza e la velocità.
- Salva il viaggio.
Consigli sulla strada
Quando i suggerimenti di percorso sono configurati, utilizzare Aggiungi chilometri suggeriti per calcolare una distanza proposta dagli indirizzi di avvio e di destinazione. Rivedere il risultato prima di salvare. Se non è possibile trovare alcun percorso, regolare l’indirizzo o inserire manualmente la distanza.
I suggerimenti sulla strada sono una caratteristica di convenienza. Il viaggio salvato dovrebbe essere controllato dall’utente, soprattutto quando il percorso conta per il rimborso o la fatturazione del cliente.
Gite periodiche
Utilizzare ** Viaggio di round** quando il percorso verso l’esterno e ritorno dovrebbe essere conteggiato insieme. L’elenco dei viaggi mostra l’effettiva distanza totale e la distanza originale di una strada.
Tassi e totali
Ogni viaggio ha un tasso per chilometro o per chilometro, a seconda dell’unità selezionata. Time & Bill calcola il costo totale dalla distanza e dalla velocità. Utilizzare una politica di valuta e tasso coerente quando più persone registrano viaggi per lo stesso progetto.
Rassegna mensile delle miglia
Il registro di chilometraggio è organizzato per mese. Utilizzare i controlli del mese precedente e successivo per rivedere i viaggi più vecchi. Filtra per progetto quando un mese contiene molti viaggi.
Rapporti relativi al traffico
Utilizzare Mileage per intervallo in Reports per rivedere i viaggi in un periodo selezionato. Il rapporto include data, progetto, inizio, obiettivo, scopo, stato di andata e ritorno, distanza, tasso, valuta e totale. I rapporti di chilometraggio del team sono disponibili per i conti abilitati al team.
Consigli pratici di qualità dei dati
- Utilizzare uno scopo chiaro, come una visita del cliente, l’appuntamento del tribunale, il workshop, o la riunione di progetto.
- Inserisci indirizzi completi quando desideri suggerimenti di route per lavorare in modo affidabile.
- Utilizzare l’assegnazione del progetto quando il viaggio appartiene al lavoro fatturabile.
- Review totali mensili prima di esportare o condividere dati di chilometraggio.