O registro de quilometragem, também chamado de Fahrtenbuch, documenta deslocamentos profissionais. Cada viagem pode ser atribuída a um projeto ou mantida como geral. Assim, o esforço de deslocamento pode ser revisado junto com as horas e despesas.
Criar um deslocamento
- Abra Quilometragem.
- Escolha Criar deslocamento.
- Selecione a data.
- Escolha um projeto ou mantenha o deslocamento como geral.
- Informe o motivo.
- Informe a origem com rua, número, código postal e cidade.
- Informe o destino com rua, número, código postal e cidade.
- Marque Ida e volta se o trajeto deve contar nos dois sentidos.
- Informe a distância e o valor por unidade.
- Salve o deslocamento.
Sugestões de trajeto
Quando as sugestões estiverem configuradas, use Adicionar quilômetros sugeridos para calcular uma distância a partir da origem e do destino. Revise o resultado antes de salvar. Se nenhum trajeto for encontrado, ajuste o endereço ou informe a distância manualmente.
As sugestões são uma conveniência. O usuário deve conferir o deslocamento salvo, especialmente quando ele serve para reembolso ou cobrança ao cliente.
Ida e volta
Use Ida e volta quando a saída e o retorno devem ser somados. A lista mostra a distância total efetiva e a distância original de um sentido.
Valores e totais
Cada deslocamento tem um valor por quilômetro ou milha, conforme a unidade selecionada. O Time & Bill calcula o custo total a partir da distância e do valor unitário. Use uma política consistente de moeda e valores quando várias pessoas registrarem viagens no mesmo projeto.
Revisão mensal
A lista é organizada por mês. Use mês anterior e mês seguinte para consultar registros antigos. Filtre por projeto quando houver muitos deslocamentos.
Relatórios de quilometragem
Use Quilometragem por período em Relatórios para consultar um intervalo. O relatório inclui data, projeto, origem, destino, motivo, indicação de ida e volta, distância, valor unitário, moeda e total. Contas com recursos de equipe também dispõem de relatórios coletivos.
Dicas para manter os dados claros
- Descreva o motivo, como visita a cliente, audiência, oficina ou reunião de projeto.
- Informe endereços completos para obter sugestões de trajeto mais confiáveis.
- Selecione o projeto quando o deslocamento fizer parte de trabalho faturável.
- Revise os totais mensais antes de exportar ou compartilhar os dados.