O trabalho em equipe é útil quando mais de uma pessoa registra horas no mesmo projeto. Proprietários podem convidar colegas, atribuir funções e consultar relatórios de equipe.
Funções no projeto
O Time & Bill separa o acesso por funções.
- Proprietário gerencia o projeto, as configurações, os membros, os valores por hora, as tarefas e os limites de orçamento.
- Controlador consulta o trabalho e o orçamento sem ter controle administrativo completo.
- Membro registra e edita suas próprias horas no projeto.
Use a função com o menor nível de acesso suficiente para cada pessoa. Isso mantém a administração sob controle e reduz alterações acidentais.
Convidar colegas
Crie convites na área do projeto. Informe o e-mail do colega e adicione-o ao projeto. Se o usuário não for encontrado ou já participar do projeto, o aplicativo mostrará uma mensagem de validação.
Organizações e contexto da empresa
Dependendo da configuração da conta, os projetos podem estar ligados a uma empresa ou organização. Isso ajuda a agrupar pessoas e acessos quando vários membros trabalham juntos com frequência.
Relatórios de equipe
Os relatórios mostram trabalho de várias pessoas e projetos. Incluem horas trabalhadas, folhas de horas, receitas, despesas e quilometragem quando os recursos correspondentes estão habilitados.
Alguns relatórios úteis são:
- Horas por pessoa e projeto
- Horas por pessoa, projeto e tarefa
- Folha de horas da equipe
- Receita da equipe por projeto
- Despesas da equipe por período
- Quilometragem da equipe
Revisão do trabalho da equipe
Ao fim de um período, revise os totais antes de usar os dados para faturamento ou controle. Confira se cada pessoa registrou horas no projeto e na tarefa corretos e se ausências e atividades fora de projetos foram informadas corretamente.