El trabajo en equipo es útil cuando más de una persona rastrea el tiempo en el mismo proyecto. Los propietarios de proyectos pueden invitar a colegas, asignar funciones y revisar los informes del equipo.
Funciones del proyecto
Time & Bill separa el acceso de los proyectos en funciones.
- Owner puede gestionar el proyecto, ajustes, miembros, tarifas, tareas y umbrales presupuestarios.
- Controller puede revisar el trabajo del proyecto y la información presupuestaria sin control administrativo completo.
- Mimber puede rastrear y editar su propio tiempo de proyecto.
Utilice el papel más bajo que le da a una persona suficiente acceso. Esto mantiene controlado la administración del proyecto y reduce los cambios accidentales.
Invitar colegas
Las invitaciones de proyectos se crean desde el área del proyecto. Introduzca la dirección de correo electrónico del colega y agréguelos al proyecto. Si el usuario no se encuentra o ya es parte del proyecto, Time & Bill muestra un mensaje de validación.
Organizaciones y contexto de empresa
Dependiendo de la configuración de su cuenta, los proyectos pueden estar conectados a un contexto de empresa u organización. Esto ayuda a las personas de grupo y el acceso a proyectos cuando varios miembros del equipo trabajan juntos regularmente.
Informes de equipo
Los informes del equipo muestran trabajo entre personas y proyectos. Incluyen informes de tiempo de trabajo, hojas de cálculo, informes de ganancias, informes de gastos e informes de kilometraje cuando las características correspondientes están habilitadas.
Los informes útiles del equipo incluyen:
- Tiempo de trabajo por persona y proyecto
- Tiempo de trabajo por persona, proyecto y tarea
- Hoja de cálculo del tiempo del equipo
- Ingresos del equipo por proyecto
- Gastos de equipo por intervalo
- Kilometros de equipo
Corriente de trabajo del examen del equipo
Al final de un período de presentación de informes, el equipo de examen totaliza antes de utilizar los datos para facturar o controlar. Compruebe si cada miembro del equipo rastreó el tiempo al proyecto y la tarea correctos, y si las ausencias o el trabajo no del proyecto fueron introducidos correctamente.