Il lavoro di squadra è utile quando più di una persona traccia il tempo sullo stesso progetto. I proprietari di progetti possono invitare colleghi, assegnare ruoli e rivedere i rapporti del team.
ruoli del progetto
Time & Bill separa l’accesso al progetto in ruoli.
- Owner può gestire il progetto, le impostazioni, i membri, i tassi, le attività e le soglie di bilancio.
- Controller può rivedere il lavoro di progetto e le informazioni di bilancio senza pieno controllo amministrativo.
- Member può monitorare e modificare il proprio tempo di progetto.
Utilizzare il ruolo più basso che dà una persona sufficiente accesso. Questo mantiene la gestione del progetto controllato e riduce i cambiamenti accidentali.
Invita i colleghi
Gli inviti di progetto sono creati dall’area del progetto. Inserisci l’indirizzo e-mail del collega e aggiungerli al progetto. Se l’utente non è trovato o è già parte del progetto, Time & Bill mostra un messaggio di convalida.
Organizzazioni e contesto aziendale
A seconda della configurazione del tuo account, i progetti possono essere collegati a un contesto aziendale o organizzativo. Questo aiuta le persone di gruppo e l’accesso al progetto quando più membri del team lavorano regolarmente insieme.
Rapporti di squadra
I rapporti di squadra mostrano lavoro su persone e progetti. Essi includono rapporti di lavoro, fogli di tempo, rapporti di guadagni, rapporti di spesa e rapporti di lavoro quando le caratteristiche corrispondenti sono abilitate.
I rapporti di squadra utili includono:
- Tempo di lavoro per persona e progetto
- Tempo di lavoro per persona, progetto e compito
- Scheda tecnica del team
- Retribuzioni di squadra per progetto
- Spese di squadra per intervallo
- Chilometraggio di squadra
Flusso di lavoro recensione squadra
Al termine di un periodo di segnalazione, il team di revisione totale prima di utilizzare i dati per la fatturazione o il controllo. Controllare se ogni membro del team ha tracciato il tempo al progetto e al compito corretto, e se le assenze o il lavoro non progetto sono stati inseriti correttamente.