Los gastos son costos relacionados con su trabajo. Pueden ser generales o asignados a un proyecto. Cuando se asignan a proyectos y categorías, se vuelven más fáciles de filtrar, reportar e incluir en los exámenes orientados al cliente.
Crear un gasto
- Abrir Expensiones.
- Elige Crear gastos.
- Introduzca el nombre de gasto.
- Seleccione la fecha.
- Elige un proyecto o déjalo en general.
- Seleccione una categoría cuando esté disponible.
- Introduzca el importe total, la moneda y el IVA.
- Ahorre el gasto.
Campos de gastos
Utilice el nombre de gasto para describir lo que se compró o pagó. La fecha debe coincidir con la fecha de recepción o reserva. La asignación del proyecto debe reflejar el trabajo al que pertenece el costo.
El IVA se puede introducir con el gasto, lo que ayuda a la revisión de los gastos totales más adelante. Si el manejo del IVA es importante para facturar o contabilizar, verifique los datos exportados antes de usarlo fuera Time & Bill.
Categoría de gastos
Los proyectos pueden definir categorías de gastos. Las categorías típicas incluyen aparcamiento, kilometraje, correos, viajes, hotel, transporte público, material, honorarios judiciales y costos diversos.
Las categorías consistentes facilitan la lectura de los informes de gastos. Si un equipo utiliza gastos, acceda a nombres de categoría antes de crear muchas entradas.
Examen mensual
La página de gastos se organiza por mes. Utilice los controles anteriores y el próximo mes para revisar los costos más antiguos o nuevos. Filtrar por proyecto o categoría cuando un mes contiene muchas entradas.
Informes sobre gastos
Uso Existe por intervalo en Informes para revisar los gastos en un período seleccionado. Los informes de gastos de equipo están disponibles para cuentas habilitadas por el equipo y pueden mostrar costos introducidos por diferentes personas.