Despesas são custos ligados ao trabalho. Elas podem ser gerais ou atribuídas a um projeto. O uso de projetos e categorias facilita filtros, relatórios e revisões com clientes.
Criar uma despesa
- Abra Despesas.
- Escolha Criar despesa.
- Informe o nome da despesa.
- Selecione a data.
- Escolha um projeto ou mantenha a despesa como geral.
- Selecione uma categoria, se disponível.
- Informe o valor total, a moeda e a alíquota do IVA.
- Salve a despesa.
Campos da despesa
Use o nome para descrever a compra ou o pagamento. A data deve corresponder ao comprovante ou lançamento. O projeto deve refletir o trabalho ao qual o custo pertence.
Você pode informar o IVA com a despesa para facilitar a revisão dos totais. Se o tratamento do IVA for importante para faturamento ou contabilidade, confira os dados exportados antes de usá-los fora do Time & Bill.
Categorias de despesas
Os projetos podem definir categorias. Exemplos comuns são estacionamento, quilometragem, postagem, viagens, hotel, transporte público, material, custas judiciais e despesas diversas.
Categorias consistentes facilitam a leitura dos relatórios. Se a equipe registra despesas, defina os nomes antes de criar muitos registros.
Revisão mensal
A página de despesas é organizada por mês. Use mês anterior e mês seguinte para consultar custos antigos ou recentes. Filtre por projeto ou categoria quando houver muitos registros.
Relatórios de despesas
Use Despesas por período em Relatórios para consultar um intervalo. Contas com recursos de equipe também dispõem de relatórios que mostram custos registrados por pessoas diferentes.