Berichte helfen, erfasste Arbeit nachträglich zu prüfen. Sie sind nützlich für Abrechnung, internes Controlling, Teamprüfung und die Frage, ob der Projektaufwand zu den Erwartungen passt.
Häufige Filter
Viele Berichte können nach Monat oder individuellem Zeitraum gefiltert werden. Einige Berichte erlauben zusätzlich einen Projektfilter. Wählen Sie einen kleinen Zeitraum, wenn Details geprüft werden sollen, und Monatsansichten für Abrechnung oder regelmäßige Auswertung.
Arbeitszeitberichte
Arbeitszeitberichte zeigen, wie viel Zeit erfasst wurde und wie sie verteilt ist.
- Arbeitszeit pro Monat zeigt detaillierte Einträge für einen Monat.
- Arbeitszeit nach Wochentag hilft, Arbeitsmuster zu erkennen.
- Wochenbericht gruppiert Arbeit nach Kalenderwochen.
- Arbeitszeit pro Projekt vergleicht Aufwand zwischen Projekten.
- Arbeitszeit gruppiert nach Projekt fasst Einträge projektweise zusammen.
- Projektdetails und Aufgabendetails gehen tiefer in einzelne Projekte oder Aufgaben.
Stundenzettel
Stundenzettel fassen Arbeit in einer leicht prüfbaren Form zusammen. Der monatliche Stundenzettel aggregiert Arbeit nach Person und Projekt. Der Tagesstundenzettel zeigt Tagessummen, Abwesenheiten und Projektzeit.
Nutzen Sie Stundenzettel, wenn Kunden, Vorgesetzte oder interne Prozesse eine kompakte Übersicht statt einzelner Einträge benötigen.
Abrechnungsberichte
Abrechnungsberichte benötigen hinterlegte Stundensätze. Ohne Projekt- oder Aufgabenstundensatz können finanzielle Summen unvollständig sein. Prüfen Sie die Stundensätze, bevor Earned-by-project-Berichte für Abrechnung oder Entscheidungen genutzt werden.
Wichtige finanzielle Ansichten sind:
- Finanzüberblick
- Verdient nach Projekt
- Einnahmen im Detail
- Gesamte Projektzeit
Ausgaben- und Fahrtenberichte
Wenn aktiviert, enthalten Berichte auch Ausgaben und Fahrten. Ausgabenberichte zeigen Kosten nach Zeitraum und Projekt. Fahrtenberichte zeigen Strecken, Distanzen, Kilometersätze und Summen.
Excel-Export
Nutzen Sie den Excel-Export für externe Auswertungen, kundenspezifische Formatierung oder Archivierung. Vor der Rechnungsstellung helfen Exporte, Daten, Aufgaben, Notizen und Summen außerhalb der Anwendung zu prüfen.