Berichte helfen, erfasste Arbeit nachtraeglich zu pruefen. Sie sind nuetzlich fuer Abrechnung, internes Controlling, Teampruefung und die Frage, ob der Projektaufwand zu den Erwartungen passt.
Haeufige Filter
Viele Berichte koennen nach Monat oder individuellem Zeitraum gefiltert werden. Einige Berichte erlauben zusaetzlich einen Projektfilter. Waehlen Sie einen kleinen Zeitraum, wenn Details geprueft werden sollen, und Monatsansichten fuer Abrechnung oder regelmaessige Auswertung.
Arbeitszeitberichte
Arbeitszeitberichte zeigen, wie viel Zeit erfasst wurde und wie sie verteilt ist.
- Arbeitszeit pro Monat zeigt detaillierte Eintraege fuer einen Monat.
- Arbeitszeit nach Wochentag hilft, Arbeitsmuster zu erkennen.
- Wochenbericht gruppiert Arbeit nach Kalenderwochen.
- Arbeitszeit pro Projekt vergleicht Aufwand zwischen Projekten.
- Arbeitszeit gruppiert nach Projekt fasst Eintraege projektweise zusammen.
- Projektdetails und Aufgabendetails gehen tiefer in einzelne Projekte oder Aufgaben.
Stundenzettel
Stundenzettel fassen Arbeit in einer leicht pruefbaren Form zusammen. Der monatliche Stundenzettel aggregiert Arbeit nach Person und Projekt. Der Tagesstundenzettel zeigt Tagessummen, Abwesenheiten und Projektzeit.
Nutzen Sie Stundenzettel, wenn Kunden, Vorgesetzte oder interne Prozesse eine kompakte Uebersicht statt einzelner Eintraege benoetigen.
Abrechnungsberichte
Abrechnungsberichte benoetigen hinterlegte Stundensaetze. Ohne Projekt- oder Aufgabenstundensatz koennen finanzielle Summen unvollstaendig sein. Pruefen Sie die Stundensaetze, bevor Earned-by-project-Berichte fuer Abrechnung oder Entscheidungen genutzt werden.
Wichtige finanzielle Ansichten sind:
- Finanzueberblick
- Verdient nach Projekt
- Einnahmen im Detail
- Gesamte Projektzeit
Ausgaben- und Fahrtenberichte
Wenn aktiviert, enthalten Berichte auch Ausgaben und Fahrten. Ausgabenberichte zeigen Kosten nach Zeitraum und Projekt. Fahrtenberichte zeigen Strecken, Distanzen, Kilometersaetze und Summen.
Excel-Export
Nutzen Sie den Excel-Export fuer externe Auswertungen, kundenspezifische Formatierung oder Archivierung. Vor der Rechnungsstellung helfen Exporte, Daten, Aufgaben, Notizen und Summen ausserhalb der Anwendung zu pruefen.