Die Time & Bill Mobile App ist für die täglichen Arbeitsabläufe gedacht, die unterwegs oder außerhalb des Browsers wichtig sind: den Tag prüfen, Zeiten erfassen oder korrigieren, Stoppuhren nutzen und Projekte oder Aufgaben verwalten.
Laden Sie die App aus den offiziellen Stores:
Anmelden
Melden Sie sich mit demselben Time & Bill Konto an, das Sie auch in der Webanwendung verwenden. Die App braucht eine Internetverbindung, weil sie Daten über ein Time & Bill Backend liest und schreibt.
Wenn Ihr Konto nicht mehr autorisiert ist, führt die App zurück zur Anmeldung und zeigt an, dass eine erneute Anmeldung erforderlich ist. Wenn Ihr Konto kein aktives Abonnement hat und keine Karenzzeit mehr gilt, öffnet die App im Nur-Lesen-Modus. Sie können Daten weiterhin ansehen, aber keine Zeiten erfassen, Projekte bearbeiten oder Stoppuhren starten, bis das Konto wieder aktiv ist.
Backend-Server wechseln
Standardmäßig verbindet sich die App mit der gehosteten Time & Bill Cloud. Wenn Ihre Organisation ein kompatibles selbst betriebenes oder On-Premise Time & Bill Backend nutzt, kann die App stattdessen mit diesem Server verbunden werden.
- Öffnen Sie die Anmeldeseite.
- Öffnen Sie Server wechseln.
- Geben Sie die vollständige Backend-URL ein, die Sie von Ihrem Administrator erhalten haben.
- Tippen Sie auf Server verwenden.
- Melden Sie sich mit dem Konto an, das zu diesem Backend gehört.
Der ausgewählte Backend-Server wird auf dem Gerät gespeichert. Der Server-Editor bleibt beim nächsten Start eingeklappt, weil die meisten Nutzer den Server nur selten wechseln.
Verwenden Sie nur Backend-URLs, denen Sie vertrauen. Ein eigener Server erhält Ihre Anmeldung und alle Zeiterfassungsdaten, die Sie über die App erstellen.
Dashboard
Das Dashboard zeigt den ausgewählten Tag, die Tagesarbeitszeit, die Wochenarbeitszeit und die Zeiteinträge dieses Tages. Mit den Pfeilen wechseln Sie zum vorherigen oder nächsten Tag. Mit Heute springen Sie zum aktuellen Tag zurück.
Ziehen Sie das Dashboard nach unten, um die Daten vom Server zu aktualisieren. Das ist hilfreich, wenn im Web etwas geändert wurde oder die Verbindung zum Backend neu aufgebaut wurde.
Tippen Sie auf einen Zeiteintrag, um ihn zu bearbeiten. Durch langes Drücken oder Wischen können Sie einen Eintrag löschen. Löschen Sie Einträge nur, wenn die gebuchte Arbeit nicht mehr in Berichten zählen soll.
Zeiten hinzufügen oder bearbeiten
Mit Zeit hinzufügen erstellen Sie einen Zeiteintrag. Wählen Sie Datum, Startzeit, Endzeit, Projekt, Aufgabe und optional eine Beschreibung. Die Auswahlfelder nutzen scrollbare Listen, damit Datum, Zeiten, Projekte und Aufgaben ähnlich bedient werden.
Beim Bearbeiten eines bestehenden Eintrags ist das Formular mit den aktuellen Werten vorausgefüllt. Nach dem Speichern kehren Sie zum Dashboard zurück und die angezeigten Summen werden aktualisiert.
Stoppuhren
Stoppuhren helfen, wenn Sie im Laufe des Tages zwischen Aufgaben wechseln. Erstellen Sie eine Stoppuhr, indem Sie Projekt und Aufgabe wählen, und starten Sie sie, wenn die Arbeit beginnt. Eine laufende Stoppuhr zeigt an, wann sie gestartet wurde und wie viel Zeit vergangen ist.
Wenn Sie eine Stoppuhr stoppen und buchen, erstellt Time & Bill daraus einen normalen Zeiteintrag. Wenn sich der Zeitraum mit bestehenden Einträgen überschneidet, öffnen Sie das Buchungsformular und passen die Zeit vor dem Speichern an.
Projekte und Aufgaben
In der mobilen App können Projekte und Aufgaben angesehen, erstellt, bearbeitet und entfernt werden. Die Projekt- und Aufgabenauswahl nutzt denselben Auswahlstil wie das Formular für Zeiteinträge.
Aufgaben mit bereits erfassten Zeiten brauchen vor dem Entfernen besondere Sorgfalt. Time & Bill kann die gebuchten Zeiten auf eine andere Aufgabe verschieben oder die Aufgabe und die gebuchten Zeiten nach Bestätigung löschen.
Einstellungen
Die Einstellungen zeigen das aktuelle Konto, die Firma falls vorhanden, den Backend-Server und die Sprache. Dort können Kontodaten aktualisiert, die Sprache gewechselt oder die Sitzung beendet werden.
Die Sprachauswahl wird auf dem Gerät gespeichert und in der gesamten App verwendet.
Verbindungsprobleme
Die App ist derzeit nicht als Offline-Zeiterfassung gedacht. Wenn das Gerät offline ist oder das Backend nicht erreichbar ist, zeigt die App das Problem klar an und bietet einen erneuten Versuch an, sobald die Verbindung wieder verfügbar ist.