Das Dashboard ist die Seite, mit der die meisten Nutzer ihren Arbeitstag beginnen. Es zeigt immer einen ausgewaehlten Tag und bietet die wichtigsten Funktionen, um Arbeit zu erfassen, bestehende Eintraege zu korrigieren, Abwesenheiten einzutragen und Tages- oder Wochensummen zu pruefen.
Was das Dashboard zeigt
Das Dashboard verbindet Tages- und Wocheninformationen. Der ausgewaehlte Tag zeigt die gebuchten Eintraege. Die umliegende Woche wird fuer Wochensummen und Navigation verwendet. Je nach Einrichtung sehen Sie ausserdem Abwesenheiten, Stoppuhren, Projektwarnungen, Ueberstunden, Sollzeiten, Pausen und Wochensummen.
Mit der Navigation fuer vorherigen Tag, heute und naechsten Tag wechseln Sie schnell durch Ihre Zeithistorie. Das ist praktisch, wenn Sie Arbeit vom Vortag nachtragen oder einen Eintrag nach einer Rueckfrage korrigieren muessen.
Einen Zeiteintrag hinzufuegen
Nutzen Sie einen normalen Zeiteintrag, wenn Anfang und Ende der Arbeit bekannt sind.
- Oeffnen Sie das Dashboard.
- Waehlen Sie den Tag aus, den Sie bearbeiten moechten.
- Fuegen Sie einen Zeiteintrag hinzu.
- Geben Sie Startzeit und Endzeit ein.
- Waehlen Sie Projekt und Aufgabe.
- Ergaenzen Sie bei Bedarf eine Notiz.
- Speichern Sie den Eintrag.
Nach dem Speichern erscheint der Eintrag in der Liste der gebuchten Zeiten. Die Tagessummen werden aktualisiert.
Eintraege bearbeiten oder loeschen
Oeffnen Sie einen bestehenden Eintrag, wenn Zeitraum, Aufgabe oder Notiz korrigiert werden muessen. Loeschen Sie einen Eintrag nur dann, wenn diese Arbeit nicht mehr in Berichten erscheinen soll. Bei abrechnungsrelevanten Eintraegen ist Korrigieren meist besser als unkommentiertes Loeschen.
Abwesenheiten eintragen
Abwesenheiten werden getrennt von Projektarbeit erfasst. Nutzen Sie sie fuer Pause, Urlaub, Krankheit und Feiertage. Dadurch bleiben Projektzeit und sonstige arbeitszeitrelevante Zeiten getrennt nachvollziehbar.
Projektwarnungen nutzen
Wenn Budgetgrenzen fuer ein Projekt hinterlegt sind, kann das Dashboard Warnungen anzeigen, sobald monatliche, jaehrliche, gesamte oder referenzbezogene Grenzen erreicht werden. Diese Warnungen sind ein fruehes Signal, das Projektbudget zu pruefen.
Tagescheckliste
- Der richtige Tag ist ausgewaehlt.
- Jeder Arbeitsblock hat Projekt und Aufgabe.
- Notizen sind fuer spaetere Berichte verstaendlich.
- Abwesenheiten sind getrennt von Projektzeit erfasst.
- Tages- und Wochensumme wirken plausibel.
- Projektwarnungen wurden geprueft.