Time & Bill vs Kimai
Auf einen Blick
| Kategorie | Time & Bill | Kimai |
|---|---|---|
| Grundmodell | Gehostete SaaS | Open-Source-Selbsthosting oder Kimai Cloud |
| Preise | 5 € für 1, 15 € bis 5, 40 € bis 20 Personen pro Monat, zzgl. MwSt. | Cloud Standard ab 2,99 € und Professional ab 3,99 € pro Person/Monat bei Jahreszahlung, zzgl. Steuern |
| Projektarbeit | Projekte, Aufgaben, Stundensätze, Reports, Ausgaben, Budgets und Fahrtenbuch | Projekte, Aktivitäten, Stundensätze, Reports und Rechnungen; Professional ergänzt Ausgaben, Aufgaben, Arbeitszeitkonten und mehr |
| Rechnungen | Reports und Export für nachgelagerte Abrechnung | Rechnungsstellung ist in Kimai Standard enthalten |
| Mobile Nutzung | Native iOS- und Android-Apps | Browserbasierte Cloud- oder selbst gehostete Anwendung |
| Hosting | Anwendungsdaten auf Hetzner-Infrastruktur in Deutschland | Kimai Cloud nennt Hetzner in Falkenstein; Selbsthoster wählen ihre Infrastruktur |
| Quellcode | Das gehostete Produkt ist nicht Open Source | Open Source; optionale kostenpflichtige Plugins und Cloud-Dienst |
Der Unterschied, auf den es ankommt
Kimai bietet mehr Kontrolle über das Betriebsmodell. Sie können die Open-Source-Anwendung selbst betreiben oder Kimai mit dem Cloud-Betrieb beauftragen. Das ist wertvoll, wenn Quellcodezugriff, Selbsthosting, integrierte Rechnungen oder Anpassungen wichtig sind.
Time & Bill nimmt Ihnen diese Infrastrukturentscheidung ab und bietet ein kleineres verwaltetes Produkt. Die festen Startup- und Office-Preise werden günstiger pro Person, wenn ein Team die enthaltenen Plätze nutzt.
Time & Bill könnte besser passen, wenn
- Sie ein verwaltetes Browser- und Mobile-Produkt ohne eigenen Serverbetrieb möchten;
- Festpreise für bis zu 5 oder 20 Personen hilfreicher sind als Preise pro Platz;
- Sie Projektberichte, Exporte, Ausgaben, Fahrtenbuch, Budgets und klare Projektrollen brauchen;
- Sie einen fokussierten Workflow einer erweiterbaren Plattform vorziehen.
Kimai könnte besser passen, wenn
- Open Source oder Selbsthosting Pflicht sind;
- integrierte Rechnungen, Plugins, individuelle Felder, Arbeitszeitkonten, Urlaub oder Kiosk-Modus wichtig sind;
- Sie die Wartung beim Selbsthosting übernehmen oder Kimai Clouds Preis pro Person bevorzugen.
Quellen
- Kimai Cloud Preise und Tarifumfang
- Kimai: Cloud- und Selbsthosting-Modelle
- Kimai Datenschutzerklärung: Cloud-Standort
- Kimai Cloud Benutzerlizenzen
Preise und Produktangaben am 19. August 2026 auf den offiziellen Kimai-Seiten geprüft.
Siehe Time & Bill Preise, Beispiele für kleine Teams und Vertrauen & Datenschutz.