Europäische Zeiterfassung: Worauf Sie achten sollten
Ein europäisches Zeiterfassungstool sollte einfach zu bewerten sein. Die hilfreichen Fragen sind konkret: Wo werden Anwendungsdaten betrieben, wer betreibt das System, können Daten exportiert werden, können Daten gelöscht werden, welche Dienstleister sind beteiligt, und welche Kompromisse werden offen beschrieben?
Bewertungs-Checkliste
| Frage | Warum es wichtig ist | Öffentliche Information zu Time & Bill |
|---|---|---|
| Wo werden Anwendungsdaten betrieben? | Der Hosting-Standort beeinflusst den betrieblichen und rechtlichen Kontext. | Anwendungsdaten werden auf Hetzner-Infrastruktur in Deutschland betrieben. |
| Ist es gehostet oder local-first? | Das definiert, wer die Infrastruktur betreibt. | Time & Bill ist gehostete Cloud. HumbleBee ist das local-first Geschwisterprodukt. |
| Werden Dienstleister offengelegt? | Kunden sollten wissen, welche externen Dienste beteiligt sind. | Die Unterauftragsverarbeiter-Seite nennt Hetzner, AWS und Sentry und erklärt den selbst gehosteten Newsletter-Betrieb. |
| Können Daten exportiert werden? | Export reduziert Lock-in und unterstützt Kontrolle über die eigenen Daten. | Export ist verfügbar. |
| Können Daten gelöscht werden? | Löschung ist Teil praktischer Kontrolle über Kontodaten. | Löschung ist verfügbar, mit Team- und Rechtskontext in den Datenschutzinformationen. |
| Wird manueller Zugriff erklärt? | Gehostete SaaS-Produkte sind nicht automatisch Zero-Access-Systeme. | Manueller Zugriff kann nur bei Support oder Fehlersuche stattfinden. |
| Werden Team-Workflows unterstützt? | Team-Zeiterfassung braucht gemeinsame Projekte und Reports. | Time & Bill unterstützt gemeinsame Projekte und Team-Auswertungen. |
| Sind Preise und Grenzen sichtbar? | Die passende Subscription sollte vor der Anmeldung verständlich sein. | Preise für Solo, Startup und Office sind veröffentlicht. |
Was Time & Bill beansprucht
Time & Bill ist ein gehostetes Cloud-Zeiterfassungsprodukt für Freelancer, kleine Teams, Agenturen und Unternehmen. Anwendungsdaten werden in Deutschland betrieben. Die öffentliche Website dokumentiert Datenschutz, Dienstleister, Export, Löschung und manuellen Support-Zugriff in Klartext.
Was Time & Bill nicht beansprucht
Time & Bill stellt das gehostete Produkt nicht als Zero-Access- oder Ende-zu-Ende-verschlüsseltes System dar. Time & Bill beansprucht auch keine Zertifizierungen, die nicht öffentlich aufgeführt sind. Die On-Premise-Option ist in Entwicklung und sollte erst dann als allgemein verfügbar verstanden werden, wenn die Website dies sagt.