Time & Bill

New: Financial overview and thresholds per project

Sat, 09 May 2026 07:00:00 +0000

Time & Bill now includes a new feature for people who need more than simple time tracking.

From now on, each project can have a financial overview with time and value for:

the current month
the current year
the full project history

On top of that, there are thresholds and warnings when a project moves into a critical range.

Why this matters

Many service providers do not work with hours alone. They also work with budgets, monthly limits, or internal comparison values.

A typical example:

a client does not want to pay more than 5,000 euros per month
a consulting project should stay below 12,000 euros overall
a case is evaluated internally against a reference amount to identify economic risks early

Until now, these values often had to be kept in mind manually or calculated in separate spreadsheets. This feature is meant to avoid exactly that.

What is visible now

If a project hourly rate or task hourly rate is set for a project, Time & Bill now shows directly in the project:

Time (Month)
Value (Month)
Time (Year)
Value (Year)
Time (Total)
Value (Total)

Together with these totals, warnings can appear when needed for:

monthly budget
yearly budget
total budget
reference threshold

This information is not only visible in the project itself, but also in the related warning and overview areas.

How the calculation works

The logic is intentionally simple and transparent.

The calculation uses:

only billable time entries
the task hourly rate, if one is set
otherwise the project hourly rate

A generic user default hourly rate is deliberately not used here. The feature should only work with explicitly set project rates.

That means:

time values are the summed booked hours
values are calculated from time x active project or task rate

Thresholds instead of guesswork

Thresholds can now be defined in the project settings:

monthly budget
yearly budget
total budget
reference amount
reference factor
warning threshold (%)

This supports two typical scenarios.

Example 1: Consulting

You take on a smaller consulting assignment.

You expect:

an architecture review
a few calls
some code review
one or two days of follow-up work

You think:

Normally, this kind of work should land at around 2,000 euros.

Then you could enter, for example:

reference amount: 2,000 euros
reference factor: 1.5

This creates a comparison threshold of:

3,000 euros

With a warning threshold of 80%, the warning starts at:

2,400 euros

And the threshold is considered exceeded from:

3,000 euros

Example 2: Law firm / case

In law firms or legally sensitive cases, it is often not only important how many hours were recorded. What matters is how the total value compares to an internal or statutory reference value.

Here, the reference amount can be derived from a known fee basis, for example from an amount that is internally taken from the German RVG table or from the expected statutory fee structure.

Then you might enter:

reference amount: 2,000 euros
reference factor: 5

This gives you:

comparison threshold: 10,000 euros

With an 80% warning threshold:

warning from 8,000 euros
exceeded from 10,000 euros

Important: Time & Bill does not calculate statutory legal fees automatically. The system only takes the reference amount and factor you set and turns them into a clearly visible risk or comparison value.

Who can see this data?

The financial overview is intentionally restricted.

Currently, only these roles can see it:

Owners
Controllers

Regular project members do not see these financial totals and warnings.

Who is this useful for?

The feature was triggered by a concrete law-firm use case, but it is intentionally broader.

It is useful, for example, for:

lawyers and criminal defense attorneys
tax advisors
business consultants
agencies
architects
expert witnesses
smaller project teams with clear budget limits

Whenever not only time but also the economic frame of a project matters, the financial overview helps.

Conclusion

With the new financial overview, pure time tracking becomes an early control instrument.

You no longer only see what was booked, but also where a project currently stands economically:

in the month
in the year
across the full project lifetime

And that is exactly the difference between pure recording and real steering.

Neu: Finanzueberblick und Schwellenwerte pro Projekt

Sat, 09 May 2026 07:00:00 +0000

Time & Bill hat eine neue Funktion fuer alle, die nicht nur Zeit erfassen, sondern den wirtschaftlichen Verlauf eines Projekts im Blick behalten muessen.

Ab sofort gibt es pro Projekt einen Finanzueberblick mit Zeit und Wert fuer:

den aktuellen Monat
das laufende Jahr
den gesamten Projektverlauf

Dazu kommen Schwellenwerte und Warnungen, wenn ein Projekt in einen kritischen Bereich kommt.

Warum diese Funktion wichtig ist

Viele Dienstleister arbeiten nicht nur mit Stunden, sondern auch mit Budgets, Monatsgrenzen oder internen Vergleichswerten.

Ein typisches Beispiel:

ein Mandant moechte nicht mehr als 5.000 Euro pro Monat zahlen
ein Beratungsprojekt soll insgesamt unter 12.000 Euro bleiben
ein Fall wird intern gegen einen Referenzbetrag bewertet, um wirtschaftliche Risiken frueh zu erkennen

Bisher musste man solche Werte oft selbst im Kopf behalten oder parallel in separaten Tabellen rechnen. Genau das soll diese Funktion vermeiden.

Was jetzt sichtbar ist

Wenn fuer ein Projekt ein Projektstundensatz oder ein Task-Stundensatz gesetzt ist, zeigt Time & Bill jetzt direkt im Projekt:

Zeit (Monat)
Wert (Monat)
Zeit (Jahr)
Wert (Jahr)
Zeit (Gesamt)
Wert (Gesamt)

Zusammen mit den Summen erscheinen bei Bedarf Warnungen fuer:

Monatsbudget
Jahresbudget
Gesamtbudget
Referenzschwelle

Diese Information ist nicht nur im Projekt sichtbar, sondern auch in den zugehoerigen Warn- und Uebersichtsbereichen.

So funktioniert die Berechnung

Die Logik ist bewusst einfach und nachvollziehbar.

Beruecksichtigt werden:

nur abrechenbare Zeiteintraege
der Task-Stundensatz, wenn einer gesetzt ist
sonst der Projektstundensatz

Ein allgemeiner Benutzer-Standardstundensatz wird hier bewusst nicht verwendet. Die Funktion soll nur mit explizit gesetzten Projektsaetzen arbeiten.

Das bedeutet:

Zeitwerte sind die aufsummierten gebuchten Stunden
Werte entstehen aus Zeit x aktivem Projekt- oder Task-Satz

Schwellenwerte statt Schaetzen

In den Projekteinstellungen lassen sich jetzt Schwellen definieren:

Monatsbudget
Jahresbudget
Gesamtbudget
Referenzbetrag
Referenzfaktor
Warnschwelle (%)

Damit lassen sich zwei typische Szenarien abbilden.

Beispiel 1: Consulting

Sie uebernehmen einen kleineren Beratungsauftrag.

Sie rechnen mit:

Architektur-Review
einigen Calls
etwas Code-Review
ein bis zwei Tagen Nacharbeit

Sie denken:

Normalerweise sollte so etwas bei rund 2.000 Euro landen.

Dann koennen Sie zum Beispiel eintragen:

Referenzbetrag: 2.000 Euro
Referenzfaktor: 1,5

Damit ergibt sich eine Vergleichsschwelle von:

3.000 Euro

Bei einer Warnschwelle von 80 % beginnt die Warnung bei:

2.400 Euro

Und als ueberschritten gilt die Schwelle ab:

3.000 Euro

Beispiel 2: Kanzlei / Mandat

In Kanzleien oder bei rechtlich sensiblen Mandaten ist oft nicht nur entscheidend, wie viele Stunden erfasst wurden, sondern wie sich der Gesamtwert zu einem internen oder gesetzlichen Vergleichswert verhaelt.

Hier kann der Referenzbetrag zum Beispiel aus einer bekannten Gebuehrengrundlage abgeleitet werden, etwa aus einem Betrag, den man intern aus der RVG-Tabelle oder aus der erwarteten gesetzlichen Gebuehrenstruktur heranzieht.

Dann kann etwa eingetragen werden:

Referenzbetrag: 2.000 Euro
Referenzfaktor: 5

Damit ergibt sich:

Vergleichsschwelle: 10.000 Euro

Bei 80 % Warnschwelle:

Warnung ab 8.000 Euro
ueberschritten ab 10.000 Euro

Wichtig: Time & Bill berechnet hier keine gesetzlichen Gebuehren automatisch. Das System nimmt nur den von Ihnen gesetzten Referenzbetrag und Faktor und macht daraus einen klar sichtbaren Risiko- oder Vergleichswert.

Wer sieht diese Daten?

Der Finanzueberblick ist bewusst nicht fuer alle sichtbar.

Aktuell sehen ihn nur:

Owner
Controller

Normale Projektmitglieder sehen diese Finanzsummen und Warnungen nicht.

Fuer wen ist das interessant?

Die Funktion wurde durch einen konkreten Kanzlei-Anwendungsfall angestossen, ist aber bewusst breiter gedacht.

Sie eignet sich zum Beispiel fuer:

Rechtsanwaelte und Strafverteidiger
Steuerberater
Unternehmensberater
Agenturen
Architekten
Gutachter
kleinere Projektteams mit klaren Budgetgrenzen

Immer dann, wenn nicht nur Zeit, sondern auch der wirtschaftliche Rahmen eines Projekts wichtig ist, hilft der Finanzueberblick.

Fazit

Mit dem neuen Finanzueberblick wird aus reiner Zeiterfassung ein fruehes Kontrollinstrument.

Sie sehen nicht nur, was gebucht wurde, sondern auch, wo ein Projekt wirtschaftlich gerade steht:

im Monat
im Jahr
ueber die gesamte Laufzeit

Und genau das macht den Unterschied zwischen reiner Erfassung und echter Steuerung.

Time & Bill Is Back

Sat, 21 Mar 2026 00:00:00 +0000

Time & Bill is back.

We rely on software every day. Most of it is convenient, powerful, and easy to use. But often, it is also outside of our control. Data flows into systems we do not own, and decisions are shaped by incentives we do not see. Over time, we get used to it.

I have seen what happens when systems fail, or when no one really feels responsible for them.

That is why I believe independent software matters. Not as an ideology, but as a choice. A choice to use tools that respect privacy, that are built with clear intent, and that remain understandable to the people who depend on them.

Time & Bill continues to be built with privacy in mind.

Data is handled with care, and the system is operated within a European context where expectations around data protection and responsibility are clear.

What went wrong before

In 2023, I shut down Time & Bill.

At the time, most accounts were free. The income that existed was eaten up by infrastructure costs. I spent more time keeping the system alive than improving it. Eventually, I ran out of time and energy to fix the problems properly.

That was my mistake. I built something people used, but not something that could sustain itself.

Over the past years, I took the time to reflect on that. If Time & Bill returns, it has to be built to last.

Not driven by growth pressure, not optimized for expansion, but designed to remain stable, private, and reliable over time.

What changed

Since the relaunch work started, I focused on making the system solid again.

Security has been improved. The frontend was modernized. A lot of cleanup work went into making the application more stable and maintainable.

More importantly, the way I work on Time & Bill has changed. With better tooling and a clearer focus, I can now move faster and address problems directly instead of letting them accumulate.

What comes next

This relaunch is only the beginning.

Planned next steps include:

the return of the mobile app
an on-premise version
continuous improvements based on real usage

A sustainable path forward

There is one important change.

Time & Bill will no longer offer free accounts.

In the past, free usage without a sustainable model led directly to the shutdown. I will not repeat that.

Starting May 1, 2026, all accounts require an active subscription.

This is not primarily a pricing decision. It is a decision to keep the system independent, maintainable, and reliable in the long term.

Closing

Time & Bill is not starting from zero. Many of you have used it before.

If you return, you will find a system built with a clearer understanding of responsibility, both technical and human.

Thank you for your trust.

Time & Bill ist zurueck

Sat, 21 Mar 2026 00:00:00 +0000

Time & Bill ist zurück.

Wir verlassen uns jeden Tag auf Software. Vieles davon ist bequem, leistungsfähig und einfach zu bedienen. Doch oft entzieht es sich auch unserer Kontrolle. Daten fließen in Systeme, die wir nicht besitzen, und Entscheidungen werden von Anreizen geprägt, die wir nicht sehen. Mit der Zeit gewöhnen wir uns daran.

Ich habe gesehen, was passiert, wenn Systeme versagen oder wenn sich niemand wirklich verantwortlich fühlt.

Deshalb glaube ich, dass unabhängige Software wichtig ist. Nicht als Ideologie, sondern als bewusste Entscheidung. Die Entscheidung, Werkzeuge zu nutzen, die Privatsphäre respektieren, mit klarer Absicht entwickelt werden und für die Menschen verständlich bleiben, die von ihnen abhängen.

Time & Bill wird weiterhin mit einem klaren Fokus auf Privatsphäre entwickelt.

Daten werden sorgfältig behandelt, und das System wird in einem europäischen Kontext betrieben, in dem Erwartungen an Datenschutz und Verantwortung klar definiert sind.

Was zuvor schiefgelaufen ist

Im Jahr 2023 habe ich Time & Bill eingestellt.

Zu diesem Zeitpunkt waren die meisten Accounts kostenlos. Die vorhandenen Einnahmen wurden vollständig von den Infrastrukturkosten aufgezehrt. Ich habe mehr Zeit damit verbracht, das System am Laufen zu halten, als es zu verbessern. Irgendwann fehlten mir Zeit und Energie, um die Probleme nachhaltig zu lösen.

Das war mein Fehler. Ich habe etwas gebaut, das genutzt wurde, aber nicht tragfähig war.

In den vergangenen Jahren habe ich darüber nachgedacht. Wenn Time & Bill zurückkommt, dann nur auf einer Grundlage, die Bestand hat.

Nicht getrieben von Wachstumsdruck, nicht optimiert auf Expansion, sondern darauf ausgelegt, langfristig stabil, privat und zuverlässig zu bleiben.

Was sich geändert hat

Seit dem Neustart habe ich mich darauf konzentriert, das System wieder solide aufzustellen.

Die Sicherheit wurde verbessert. Das Frontend wurde modernisiert. Umfangreiche Aufräumarbeiten haben die Anwendung insgesamt stabiler und wartbarer gemacht.

Vor allem hat sich aber meine Arbeitsweise verändert. Mit besseren Werkzeugen und klarerem Fokus kann ich heute schneller arbeiten und Probleme direkt angehen, statt sie wachsen zu lassen.

Wie es weitergeht

Dieser Neustart ist erst der Anfang.

Geplante nächste Schritte sind:

die Rückkehr der mobilen App
eine On-Premise-Variante
kontinuierliche Verbesserungen auf Basis realer Nutzung

Ein nachhaltiger Weg nach vorn

Es gibt eine wichtige Änderung.

Time & Bill wird keine kostenlosen Accounts mehr anbieten.

In der Vergangenheit hat die kostenlose Nutzung ohne tragfähiges Modell direkt zur Einstellung geführt. Das werde ich nicht wiederholen.

Ab dem 1. Mai 2026 benötigen alle Accounts ein aktives Abonnement.

Das ist in erster Linie keine Preisentscheidung. Es ist eine Entscheidung, das System langfristig unabhängig, wartbar und zuverlässig zu halten.

Abschluss

Time & Bill beginnt nicht bei null. Viele von euch haben es bereits genutzt.

Wenn ihr zurückkommt, findet ihr ein System vor, das mit einem klareren Verständnis von Verantwortung gebaut wurde – technisch wie menschlich.

Danke für euer Vertrauen.

Time Management at Work: How to Boost Productivity and Reduce Stress

Tue, 27 Jun 2023 00:00:00 +0000

Do you feel like you’re drowning in an endless stream of tasks and to-dos? We’ve all been there. Trying to manage your workload can be overwhelming, especially when deadlines loom and stress mounts. But don’t worry — effective time management at work can help reduce anxiety and boost productivity for a successful career. Whether you’re an entrepreneur, a freelancer, or an employee, understanding how to make the most of your time can help you boost productivity, reduce stress and achieve success. Let’s explore some strategies for mastering time management at work. Read on for important insights into organizing yourself at work so that everything runs as smoothly as possible!

Set Goals and Prioritize Tasks

One of the best ways to manage your time is by setting realistic goals and prioritizing your tasks. For those working remotely, managing your time efficiently should also be a priority. Before beginning any project or task, it’s helpful to create a checklist of what needs to be done and set up a timeline for yourself. When creating this timeline, be sure to consider how much time each step will require so you can allot enough time for everything that needs to be completed. By setting clear goals to achieve each day, you can boost your productivity and reduce stress.

Take breaks throughout the day

It might sound counterintuitive but taking breaks throughout the day is actually essential for staying productive and managing your time wisely. It can be tempting to try and power through without rest but this isn’t sustainable in the long run! Taking even just 5-10 minutes out of every hour during work hours can help relieve stress, improve concentration levels, and give you more energy when returning to work after taking a break.

Engage with your co-workers

If you’re looking to improve productivity while simultaneously reducing stress, participating in employee engagement initiatives is key. Many workplaces have weekly check-ins to discuss their current workload and time management or provide a platform where employees can easily access workspace resources. As each employee learns how to better manage their time, motivation and overall team productivity is increased!

Make Use of Technology

Technology has revolutionized modern life in countless ways—including our ability to manage our time more effectively! There are plenty of apps available which allow users to easily organize their notes, prioritize tasks, set reminders, and more! These tools are incredibly useful when it comes to staying organized and on top of projects with tight deadlines.

Regardless of the industry and work setup, time management is an essential skill for anyone looking for success in their job or career path. By setting goals and prioritizing tasks, taking breaks throughout the day, engaging with co-workers, and making use of technology tools - you will find that efficient management of your time leads not only helps boost productivity but also reduces stress levels significantly! With these key strategies in mind, you’ll be able to balance your professional life so that you can achieve a healthy work-life balance.

The 10 Best Tips for Productivity

Thu, 29 Jun 2017 00:00:00 +0000

Procrastination is your favorite enemy? Instead of being productive, you prefer looking at your smartphone twice, fall in a cleaning mania or make coffee appointments? The good news is: you are not alone. We all know this situation, we all promise to do better next time. However, this is no more than an illusion in most of the times.

You will find reasons again and again to postpone that particular task. “It isn’t that urgent… “. This goes on hour after hour, day by day, and one day you’ll have to admit: your own productivity has resigned, procrastination has taken over. In your private life, you will be able to compensate for it, in your job you could be facing real problems. However, there are a few simple tips on how to increase your productivity. Try the following 10 tips at work or at home and your productivity will clearly increase.

1. A Good Breakfast Does Make A Difference

Mom already knew it: Breakfast is the most important meal of the day. Mom was right! Above all, a good and healthy breakfast in the morning increases your productivity. About 20 percent of the calories that you partake of daily, are used by your brain. It thereby makes sense that nutrition has a great impact on our productivity.

Breakfast is particularly important. There is a very simple explanation: At night, our blood glucose level is significantly slowing down. This is the reason why you feel tired and listless. Productivity is not to be expected in this situation.

Many people simply have a coffee instead of having breakfast. Although the caffeine will leverage you temporarily, the long-term effect is even deadlier for your productivity. Your blood glucose level will very likely drop later. The consequences will be a lack of concentration and listlessness. To avoid this and to become more productive, take your time in the morning for at least 15 minutes to have breakfast. You mainly need energy in terms of carbohydrates. However, it depends on the right type of carbs. Try eating food with polysaccharides (whole grain, oat flakes, potatoes). They will provide you with energy for the longer term and your blood glucose level won’t fall rapidly in the course of the day.

2. Compile A To-do List Every Day

If you want to increase your productivity, you will have to make a precise plan every day. Take ten minutes on the previous evening and prepare a to-do list. This method can easily be used in your personal and professional life at the same time. Ask yourself the following questions:

What will my day be like?
Which appointments are on the list both in private life and in the job?
What will be special?
What do I want to achieve during these 24 hours?

When you have answered these questions, you can start to plan your day. Consider how you can manage all appointments and goals without losing track of them.

This to-do list will help you to increase your productivity. This is less because of what you have written down but because you have written it down. Confusing? Not at all. Of course, you should adhere to your to-do list on the next day to be as productive as possible. However, writing the list has given you something far more valuable: a sense of time. You have confronted yourself with how you could effectively use the single hours of a day. This is a big and important step. While you have usually wasted your time on procrastination, you will now do the opposite.

The to-do list also appeals to your inner sense of responsibility – you will see your goals for the day in cold print. Your desire to keep to this plan will thereby automatically be greater. This will of course have a positive impact on your productivity.

3. Switch Off Facebook, Twitter, Etc.

Social media channels are fatal for your productivity. Five minutes of scrolling can easily add up to many hours per day. Facebook, Twitter, etc. are best friends with procrastination, as there is always something new to discover. In most cases, increasing productivity thereby means: social media needs to be shut down! But how does this work? The answer seems to be quite simple, however, virtual visits belong to our everyday life these days. To simply stop doing it isn’t always possible. There are a few ways though, to use social media channels to a lesser extent step by step.

To become more productive in your job, establish for yourself the following Rule: No Facebook, Twitter Or Instagram During Working Hours

Of course, this applies only to those who do not have to use social media channels for their work. If you stick to this rule, your productivity will soon reach a new level. Looking up your own feed again and again for five minutes on your smartphone or tablet? That is taboo as of now!

While the own sense of duty might be helpful regarding a social media ban in the job, the temptation at home is even growing. On the one hand, this is because you might have successfully followed the first rule and you would now really like to know what is new online. On the other hand, because the word leisure time gives your inner organism a kind of permission, so to say: do what you want! Of course, you shouldn’t completely give up social media in your leisure time. This would be utopic and unnecessary. To be productive in your private life as well though, the posts and tweets of your fellow people should not occupy your complete spare time. Try doing one hour without social media in your leisure time. This simple step will show you what you are able to achieve when Facebook etc. are not hindering.

4. The Yesterbox

At work, your e-mail inbox can become a hurdle. You have just started working on a new task at your desk and there it is: the notification of an incoming e-mail. Most of the times, you will interrupt your work and take a look at your inbox. This process is repeating again and again, so you will unintentionally achieve significantly less. You will again and again be distracted by new e-mails.

The biggest enemy of your own productivity is the huge amount of e-mails which are coming in every day. Handling the electronic mail takes a lot of time and stresses you, as you are hardly ever getting by. You have just answered five e-mails, but during that time three new messages have already arrived. But what helps? The Yesterbox! The concept is very simple, very effective and has been invented by Toni Hsieh, CEO at Zappos. You answer all e-mails that came in yesterday. Not more. You will only be allowed to read e-mails that came in today when you have worked off the first e-mails of yesterday. This simple method has the great advantage that it comes to an end every day. You will reach your goal to work off all e-mails, every day. At least, yesterday’s messages will be answered at some point. A simple though truly effective strategy.

5. Take Heed Of Parkinson’s Law

The British sociologist C. Northcote Parkinson spread Parkinson’s Law in the mid-1950s which says: The work in progress takes exactly as long as we allow it to take. Confusing? Let’s take a look at the following example: a graphic designer has to create a logo for a client. If he allows for the whole day to do it, he will have completed the task roughly within one day. If he allows for three hours only, the logo will most likely be completed after three hours. And the result will not be of a poorer quality as if he had worked on it the whole day. It is possible to control the degree of your productivity and thereby become particularly effective. Set realistic time limits to complete single tasks. In addition, you can use Time & Bill to record the time you needed for particular projects.

6. Create A Pleasant Working Atmosphere

This point is controversial, as there are two different views. There are people who appreciate the chaos at their workplace, because it supposedly inspires their creativity. On the other hand, there are people who regard a tidy desk as prerequisite for any kind of creativity and productivity. Try both ways.

Work on a neat, tidy desk on one day and on the other, do not set great store by putting everything where it belongs. Find out which environment is best for your work and which impedes your productivity. It is important that you create a pleasant working atmosphere. Your individual preferences decide what this atmosphere looks like.

7. Meditieren helps

Concentration and productivity are closely related. A good power of concentration often triggers an increase in productivity. To get out more of your day and become more productive, you should also work on your concentration. Numerous studies proved that meditation has exactly this effect. Already a few minutes per day will clearly improve your concentration and thereby have a positive effect on your productivity.

8. Learn To Say “No”!

It may sound banal, but for many people it is incredibly difficult to say no! If you want to please everybody and are always afraid to miss on something, your productivity will doubtless suffer from it. If you have planned to write your homework this afternoon for instance, please continue doing it. This also means that you say „no“ when your friend asks you if you have time this afternoon. Focus on the tasks which are on your to-do list and make sure that you complete them. Even though this sometimes requires a „no“.

9. Power Napping As A Booster For Your Productivity

The safest method to increase your productivity and to get out more of your day is power napping. A short midday nap works wonders. Not without good reason, companies offer sleeping areas for their employees. They know that a short nap significantly increases the performance of each employee. Studies proved that power napping for 30 minutes has a positive effect on productivity.

10. Look At Photographs Of Animal Babies

Yes, you read right. Photographs of animal babies have a positive effect on your productivity. The study of Hiroshima University in Japan (Ref: Hiroshima Universität) is responsible for this perception. It revealed that looking at animal babies triggered emotions among participants. These, in turn, have positive effects on their performance. The participants subsequently enhanced their concentration and showed a better accuracy.

Die 10 besten Tipps für mehr Produktivität

Thu, 29 Jun 2017 00:00:00 +0000

Prokrastination ist Ihr liebster Feind? Statt produktiv zu sein, schauen Sie lieber zweimal auf Ihr Smartphone, verfallen in Putzwahn oder verabreden sich zum Kaffeetrinken? Die gute Nachricht: Damit sind Sie nicht allein. Wir alle kennen es, wir alle geloben beim nächsten Mal Besserung. Doch das ist meistens nicht mehr als eine Illusion.

Immer wieder werden Sie Gründe finden, diese eine Aufgabe aufzuschieben. Nach dem Motto: Kann ja noch warten. Und so vergeht Stunde um Stunde, Tag für Tag und irgendwann müssen Sie feststellen: Ihre eigene Produktivität hat abgedankt, Prokrastination ist an der Macht. Das werden Sie im Privatleben noch kompensieren können, im Job können allerdings echte Probleme auf Sie zukommen. Dabei gibt es ein paar einfache Tipps, wie Sie Ihre Produktivität steigern können. Versuchen Sie die folgenden 10 Tipps bei der Arbeit oder Zuhause zu befolgen und Ihre Produktivität wird sich deutlich steigern.

1. Ein gutes Frühstück macht den Unterschied

Mutti predigte es bereits: Frühstück ist die wichtigste Mahlzeit am Tag. Mutti hat recht! Ein gutes und gesundes Frühstück am Morgen steigert vor allem Ihre Produktivität. Zirka 20 Prozent der Kalorien, die Sie am Tag zu sich nehmen, verbraucht Ihr Gehirn. Es ist also einleuchtend, weshalb Ernährung einen großen Einfluss auf unsere Produktivität hat.

Besonders das Frühstück ist wichtig. Dahinter versteckt sich eine ganz einfache Erklärung: In der Nacht fährt unser Blutzuckerspiegel deutlich herunter. Aus diesem Grund fühlen Sie sich müde und antriebslos. An Produktivität ist in diesem Zustand nicht zu denken.

Viele Menschen greifen am Morgen zum Kaffee als Ersatz-Frühstück. Das Koffein bringt Sie zwar kurzzeitig in Schwung, dafür ist der Langzeiteffekt aber umso tödlicher für Ihre Produktivität. Ihr Blutzuckerspiegel fällt mit großer Wahrscheinlichkeit später deutlich ab. Konzentrationsschwäche und Antriebslosigkeit sind die Folgen. Um das zu vermeiden und produktiver zu werden, nehmen Sie sich am Morgen mindestens 15 Minuten Zeit zum Frühstücken. Sie benötigen vor allem Energie in Form von Kohlenhydraten. Dabei kommt es jedoch auf die richtige Art an. Versuchen Sie Nahrungsmittel mit Mehrfachzucker (Vollkorn, Haferflocken, Kartoffeln) zu essen. Sie versorgen Sie längerfristig mit Energie und Ihr Blutzuckerspiegel fällt im Laufe des Tages nicht rapide ab.

2. Erstellen Sie täglich eine To-Do-Liste

Wenn Sie Ihre Produktivität steigern wollen, müssen Sie sich täglich einen genauen Plan machen. Nehmen Sie sich am Vorabend zehn Minuten Zeit und erstellen Sie eine To-Do-Liste. Diese Methode kann wunderbar im Privatleben und Job gleichzeitig angewendet werden. Stellen Sie sich dabei folgende Fragen:

Wie sieht mein Tag aus?
Welche Termine stehen sowohl privat als auch im Job an?
Welche Besonderheiten erwarten mich?
Was möchte ich in diesen 24 Stunden schaffen?

Wenn Sie diese Fragen beantwortet haben, können Sie anfangen, Ihren Tag zu „bauen“. Überlegen Sie sich, wie Sie alle Termine und Ziele gemanagt bekommen, ohne dabei den Überblick zu verlieren.

Diese To-Do-Liste wird Ihnen dabei helfen, Ihre Produktivität zu steigern. Das liegt weniger an dem, was Sie aufgeschrieben haben, sondern daran, dass Sie es gemacht haben. Verwirrend? Keineswegs. Natürlich sollen Sie sich an Ihre To-Do-Liste am nächsten Tag halten, um so produktiv wie möglich zu sein. Doch das Schreiben dieser Liste hat Ihnen noch etwas viel Wertvolleres geschenkt: Ein Gefühl für Zeit. Sie haben sich intensiv damit auseinandergesetzt, wie Sie die einzelnen Stunden eines Tages effektiv nutzen können. Das ist ein wichtiger und großer Schritt. Während Sie nämlich sonst beim Prokrastinieren Ihre eigene Zeit bewusst verschenkt haben, machen Sie nun das Gegenteil.

Die To-Do-Liste appelliert zudem an Ihr inneres Verantwortungsbewusstsein - Schwarz auf Weiß sehen Sie Ihre Ziele für den Tag. Dadurch wird Ihr Verlangen, diesen Plan auch einzuhalten, automatisch größer sein. Das wirkt sich natürlich auch positiv auf Ihre Produktivität aus.

3. Facebook, Twitter und Co. ausschalten

Social-Media-Kanäle sind der Killer für Ihre Produktivität schlechthin. Aus fünf Minuten Scrollen werden ganz schnell viele Stunden am Tag. Facebook, Twitter und Co. sind die besten Freunde der Prokrastination, da es ständig etwas Neues zu entdecken gibt. Produktivität steigern bedeutet daher in den meisten Fällen auch: Social Media hat Sendepause! Doch wie funktioniert das? Die Antwort erscheint auf den ersten Blick simpel, doch mittlerweile gehören die virtuellen Besuche zum Alltag. Einfach aufhören ist oft nicht möglich. Es gibt jedoch ein paar Wege, wie Sie Social-Media-Kanäle Schritt für Schritt weniger nutzen werden.

Um im Job produktiver zu werden, erstellen Sie für sich persönlich die Regel: Kein Facebook, Twitter oder Instagram während der Arbeitszeit.

Das gilt natürlich nur für diejenigen, die arbeitstechnisch die Social Media-Kanäle nicht besuchen müssen. Wenn Sie sich an diese Regel halten, wird Ihre Produktivität ein ganz neues Level erreichen. Immer mal wieder kurz für fünf Minuten auf dem Smartphone oder Tablet den eigenen Feed anschauen? Das ist ab jetzt tabu!

Während das eigene Pflichtbewusstsein im Job noch als Hilfestellung in Sachen Social Media-Verbot dienen kann, ist die Versuchung in den eigenen vier Wänden natürlich umso größer. Zum einen, weil Sie die erste Regel vielleicht erfolgreich befolgt haben und nun sehnlichst wissen wollen, was es online Neues gibt. Und zum anderen, weil das Wort Freizeit Ihrem inneren Organismus eine Art Freifahrtsschein gibt. Getreu dem Motto: Machen Sie was Sie wollen! Natürlich sollen Sie in Ihrer Freizeit nicht komplett auf Social Media verzichten. Das wäre utopisch und auch unnötig. Um jedoch auch im Privatleben produktiv zu sein, sollten die Posts und Tweets Ihrer Mitmenschen nicht Ihre ganze Freizeit in Anspruch nehmen. Versuchen Sie deshalb, eine Stunde in Ihrer Freizeit komplett auf Social Media zu verzichten. Bereits diese simple Maßnahme wird Ihnen zeigen, was Sie alles schaffen können, wenn Facebook und Co. nicht im Weg sind.

4. Die Yesterbox

Im Beruf kann das eigene E-Mail-Postfach zum großen Stolperstein werden. Sie sitzen gerade an einer neuen Aufgabe an Ihrem Desk und da blinkt es wieder auf: Eine neue E-Mail. Sie unterbrechen also in den meisten Fällen Ihre gerade begonnene Arbeit und schauen in Ihr Mail-Postfach. Dieser Vorgang wiederholt sich so oft am Tag, dass Sie ungewollt deutlich weniger schaffen. Sie werden immer wieder von neuen Mails abgelenkt.

Der größte Feind Ihrer eigenen Produktivität ist dabei vor allem die Masse an E-Mails, die täglich in Ihrer Inbox landet. Das Abarbeiten der elektronischen Post kostet viel Zeit und stresst, da Sie selten hinterher kommen. Sie haben gerade fünf E-Mails beantwortet, doch in dieser Zeit sind schon wieder drei neue Nachrichten in Ihrem Postfach gelandet. Was hilft? Die Yesterbox! Das Konzept ist denkbar einfach, sehr effektiv und wurde von Toni Hsieh, CEO bei Zappos, entworfen. Dabei bearbeiten Sie alle Mails, die gestern in Ihrer Inbox gelandet sind. Keine weiteren. E-Mails, die heute gekommen sind, dürfen Sie erst lesen, nachdem Sie die ersten zehn E-Mails von gestern abgearbeitet haben. Diese einfache Methode hat den großen Vorteil, dass es jeden Tag ein Ende gibt. Sie erreichen Ihr Ziel, alle E-Mails abzuarbeiten, jeden Tag. Immerhin sind alle Nachrichten von gestern irgendwann beantwortet. Eine einfache, aber unheimlich effektive Strategie.

5. Beherzigen Sie das Parkinsonsche Gesetz

Der brititische Soziologe C. Northcote Parkinson hat Mitte der 1950er Jahre das Parkinsonsche Gesetz verbreitet, das im Kern aussagt: Die zu erledigende Arbeit benötigt genau so viel Zeit, wie wir ihr zur Erledigung einräumen. Verwirrend? Nehmen wir folgendes Beispiel: Ein Graphikdesigner muss für einen Kunden ein Logo erstellen. Wenn er sich dafür einen Tag Zeit gibt, wird er diese Aufgabe auch in etwa einem Tag erledigt haben. Wenn er sich für die gleiche Aufgabe nur drei Stunden einräumt, wird das Logo höchstwahrscheinlich nach drei Stunden fertig sein. Und das Ergebnis wird nicht schlechter ausfallen, als hätte er dafür einen ganzen Tag benötigt. Es ist möglich, das Maß Ihrer Produktivität selbst zu steuern und damit besonders effektiv zu sein. Setzen Sie sich für einzelne Aufgaben realistische zeitliche Grenzen. Zusätzlich können Sie dabei auf Time & Bill zurückgreifen, um Ihre benötigte Zeit für einzelne Projekte zu erfassen.

6. Kreieren Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Dieser Punkt ist kontrovers, da es zwei Ansichten gibt. Es gibt zum einen Menschen, die das Chaos an ihrem Arbeitsplatz schätzen, weil es angeblich die eigene Kreativität beflügelt. Und dann gibt es Menschen, die einen aufgeräumten Schreibtisch als Grundvorraussetzung für jeglich Art von Kreativität und Produktivität sehen. Probieren Sie beides aus.

Arbeiten Sie einen Tag an einem ordentlichen, aufgeräumten Schreibtisch und legen Sie am nächsten Tag keinen Wert darauf, dass alles an seinem Platz ist. Finden Sie heraus, welche Umgebung Sie eher unterstützt beim Arbeiten und welche Sie daran hindert, wirklich produktiv zu sein. Es ist wichtig, dass Sie sich eine angenehme Arbeitsatmosphäre schaffen. Wie diese Atmosphäre aussieht, entscheiden Ihre persönlichen Vorlieben.

7. Meditieren hilft

Konzentration und Produktivität sind eng miteinander verbunden. Oft bedingt eine gute Konzentrationsfähigkeit die Steigerung der Produktivität. Um also mehr aus Ihrem Tag herauszuholen und produktiver zu werden, sollten Sie auch an Ihrer Konzentration arbeiten. Zahlreiche Studien haben bewiesen, dass Meditieren genau diesen Effekt hat. Bereits ein paar Minuten täglich werden Ihre Konzentration deutlich verbessern und damit auch einen positiven Effekt auf Ihre Produktivität haben.

8. Lernen Sie „Nein“ zu sagen!

Es mag banal klingen, ist für viele Menschen jedoch unheimlich schwer: Nein sagen! Wenn Sie es jedem recht machen wollen und ständig Angst haben, etwas zu verpassen, wird Ihre Produktivität zweifellos darunter leiden. Wenn Sie sich zum Beispiel für heute Nachmittag die Aufgabe gesetzt haben, Ihre Hausarbeit zu schreiben, dann halten Sie an diesem Plan fest. Das bedeutet auch, dass Sie Ihrer Freundin, die Sie gerade gefragt hat, ob Sie heute Nachmittag Zeit haben, ein „Nein“ entgegnen. Fokussieren Sie sich auf die Aufgaben, die Sie auf Ihrer To-Do-Liste stehen haben und stellen Sie sicher, dass Sie sie erledigen. Auch, wenn dafür ab und zu ein „Nein“ erforderlich ist.

9. Powernapping als Booster für Ihre Produktivität

Die sicherste Methode, Ihre Produktivität zu steigern und mehr aus Ihrem Tag herauszuholen, ist Powernapping. Ein kleiner Mittagsschlaf bewirkt wahre Wunder. Firmen bieten ihren Angestellten nicht grundlos Schlafräume an. Sie wissen, dass ein kurzes Nickerchen die Leistungsfähigkeit des Einzelnen enorm steigert. Studien haben bewiesen, dass Powernapping für 30 Minuten einen positiven Effekt auf die eigene Produktivität hat.

10. Fotos von Tierbabys anschauen

Ja, Sie haben richtig gelesen. Fotos von Tierbabys haben einen positiven Effekt auf Ihre Produktivität. Verantwortlich für diese Erkenntnis ist eine Studie der Hiroshima Universität in Japan. Sie ergab, dass das Anschauen der Tierbabys bei den Teilnehmern Emotionen auslöst. Diese wirken sich wiederum positiv auf die Leistungsfähigkeit aus. Die Menschen fokussierten sich anschließend besser und bewiesen mehr Sorgfalt.

The 5 best book suggestions for a better productivity

Tue, 13 Jun 2017 00:00:00 +0000

Would You Like to Become More Productive? These 5 Books Will Help You.

There are several ways to increase your productivity. So it is hardly surprising that you will find thousands of books and ressources at bookshops or amazon. Many of those books are really helpful and contain valuable tips. However, there are also works which you can easily disregard. I have read numerous books on productivity as well. A few of them aren’t suggestive of being close to the topic at first glance, but have been helpful anyhow. Please find my 5 personal book suggestions below.

The 4-hour Workweek: Escape the 9-5, Live Anywhere and Join the New Rich

This book can be regarded as a real classic. The author and businessman Tim Ferriss combines a good sense of humour with really valuable, thought-provoking impulse regarding productivity. The book tells his personal story in a simple style of writing. He authentically tells about the start of his entrepreneurial career and faithfully describes his way to financial independence and more motivation. Most of all, he offers you interesting solutions for more productivity in your job. His book also describes a new lifestyle many self-employed dream of. Less work through efficient procedures and focused problem management. His approaches are not generally valid, especially the outsorcing described by Ferriss may not always be workable in this form. But this is not what it’s all about. This book rather gives you a new perspective on workflows and contains valuable advice to increase your productivity

“The 4-hour Workweek” on Amazon

The 5 Choices: The Path to Extraordinary Productivity

Would you like to get the feeling that you have really achieved something at the end of each day? Then I would recommend you this book. All three authors are executives at the international consulting firm Franklin Covey. This book is accordingly practical and filled with valuable tips. Kory Kogon has been in business for more than 25 years, for instance, and is specialized in time management and communication. In this book you will be told which 5 decisions are needed to become more productive in your everyday life and in your job. The book is especially worth reading as it does without unnecessary phrases. It explains valuable tools for your everyday life, which help you to manage your time better and in a more efficient way. It will also help you to enhance your motivation.

“The 5 Choices” on Amazon

Shoe Dog

This book isn’t a classical guidebook, it is rather a book to increase your motivation. Phil Knight is co-founder of Nike and describes the company’s beginnings. His business actually started like every other: small. He initially sold the shoes imported from Japan out of his own car trunk. The book is recommendable in particular because Knight describes the beginnings and thereby also the failures in a relentlessly open way. If you are generally interested in biographies and, above all, seeking for more motivation, I would highly recommend this book to you. It will remind you that with every success, obstacles will inevitably show up as well. It will motivate you to carry on and be more productive.

“Shoe Dog” on Amazon

10 Secrets of Productivity: 10 Simple Steps You Can Start with Today

Small, compact and filled with valuable tips: this paperback is absolutely worth reading, especially as you do not have to spend a lot of time to read it. On the lucid 42 pages, you will get good, practical tips to increase your productivity. The author Sjard Roscher works as a coach in the field of personal development and gives examples of his own experiences in this book. The guidebook thereby is particularly authentical. It will help you to ban procrastination from your everyday life and stop postponing tasks.

Available only in German! "10 Secrets of Productivity" on Amazon.DE, and on Amazon.COM

Bachelor of Time

This book is particularly appropriate for students who would like to learn in a more efficient way. It is a good guidebook in the field of time management. To achieve more in less time without being stressed – this book shows you how you can become more productive. Tim Reichel is the author, founder of the internet platform studienscheiss.de. Every day, he deals with the question how students could use their time more effectively. You will remark this expertise while reading the book. You won’t find phrases here at all. If you are studying at the moment, have problems with time management and your productivity is worthy of improvement, you should read this book.

Available only in German! "Bachelor of Time" on Amazon.DE, and on Amazon.COM

Die 5 Top Buchtipps für mehr Produktivität

Tue, 13 Jun 2017 00:00:00 +0000

Sie wollen produktiver werden? Diese 5 Bücher helfen Ihnen dabei.

Es gibt zahlreiche Wege, die eigene Produktivität zu steigern. So verwundert es kaum, dass Ihnen im Buchhandel oder bei Amazon tausende Bücher und Ressourcen zur Verfügung stehen. Zahlreiche Bücher sind wirklich hilfreich und enthalten wertvolle Tipps. Es gibt natürlich auch Werke, von denen Sie getrost die Finger lassen können. Auch ich habe zahlreiche Bücher zum Thema Produktivität gelesen. Einige davon erwecken auf den ersten Blick nicht den Eindruck, nahe am Thema zu sein, waren aber dennoch hilfreich. Daher finden Sie hier meine persönlichen 5 Buchtipps.

Die 4-Stunden-Woche: Mehr Zeit, mehr Geld, mehr Leben

Dieses Buch darf zurecht als echter Klassiker bezeichnet werden. In seinem Buch paart der Autor und Unternehmer Tim Ferriss ein gute Portion Humor mit wirklich wertvollen Denkanstößen zum Thema Produktivität. Er erzählt in einem einfachen Schreibstil seine ganz persönliche Geschichte. Authentisch berichtet er von den Anfängen als Unternehmer und beschreibt detailgetreu seinen Weg zur finanziellen Unabhängigkeit und mehr Motivation. Vor allem aber liefert er Ihnen in seinem Buch interessante Lösungen zu mehr Produktivität im Job. Sein Buch beschreibt auch einen Lifestyle, von dem viele Selbstständige träumen. Weniger Arbeit durch effiziente Abläufe und gezieltes Problemmanagement. Seine Ansätze sind nicht allgemeingültig, vor allem das von Ferriss beschriebene Outsourcing ist in dieser Form sicher nicht immer möglich. Doch darum geht es auch nicht. Vielmehr liefert Ihnen dieses Buch einen neuen Blickwinkel auf Arbeitsabläufe und enthält wertvolle Ratschläge, um die eigene Produktivität zu steigern.

“Die 4-Stunden-Woche” bei Amazon kaufen

Die 5 Entscheidungen – Prinzipien für außergewöhnliche Produktivität

Sie wollen am Ende des Tages das Gefühl haben, wirklich etwas geleistet zu haben? Dann empfehle ich Ihnen dieses Buch. Alle drei Autoren sind Führungskräfte bei der internationalen Unternehmensberatung Franklin Covey. Dementsprechend praxisnah und reich gefüttert mit wertvollen Tipps ist dieses Buch. Kory Kogon zum Beispiel ist seit mehr als 25 Jahren im Geschäft und hat sich auf Zeitmanagement und Kommunikation speazialisiert. In dem Buch wird Ihnen erklärt, welcher 5 Entscheidungen es bedarf, um im Alltag und Berufsleben produktiver zu sein. Das Buch ist vor allem deshalb lesenswert, weil es auf unnötige Phrasen verzichtet. Es erklärt Ihnen wertvolle Werkzeuge im Alltag, die dabei helfen, Ihre Zeit besser und effizienter einzuteilen. Es wird Ihnen auch helfen, Ihre Motivation zu steigern.

“Die 5 Entscheidungen” bei Amazon kaufen

Shoe Dog

Dieses Buch ist kein klassischer Ratgeber, sondern eher ein Buch zur Steigerung Ihrer Motivation. Phil Knight ist Mitgründer von Nike und beschreibt die Anfänge des Unternehmens. Sein Business startete nämlich genau so wie jedes andere auch: klein. So verkaufte er die aus Japan importierten Sportschuhe zunächst aus dem eigenen Kofferraum heraus. Das Buch ist vor allem empfehlenswert, da Knight schonungslos offen von den Anfängen und damit auch von Misserfolgen erzählt. Wenn Sie sich generell für Biographien interessieren und vor allem auf der Suche nach mehr Motivation sind, lege ich Ihnen dieses Buch ans Herz. Es wird Sie daran erinnern, dass mit jedem Erfolg unweigerlich auch Hürden verbunden sind. Es wird Sie motivieren, weiterzumachen und produktiver zu sein.

“Shoe Dog” bei Amazon kaufen

Die 10 Geheimnisse der Produktivität

10 einfache Schritte, die Sie HEUTE tun können um Ihre Produktivität zu verdoppeln! Klein, kompakt und mit wertvollen Tipps gefüllt: Dieses Taschenbuch ist absolut lesenswert, vor allem weil Sie zum Lesen nicht besonders viel Zeit mitbringen müssen. Auf den übersichtlichen 42 Seiten bekommen Sie gute, praktische Tipps, um Ihre Produktivität zu steigern. Der Autor Sjard Roscher ist Coach im Bereich Persönlichkeitsentwicklung und lässt in dieses Buch auch eigene Erfahrungen einfließen. Dadurch wirkt der Ratgeber besonders authentisch. Das Buch wird Ihnen vor allem dabei helfen, Prokrastination aus Ihrem Alltag zu entfernen und Aufgaben nicht mehr aufzuschieben.

“Die 10 Geheimnisse der Produktivität” bei Amazon kaufen

Bachelor of Time: Zeitmanagement im Studium

Dieses Buch ist speziell für Studenten geeignet, die effektiver lernen wollen. Es ist ein guter Ratgeber im Bereich Zeitmanagement. In weniger Zeit mehr erreichen und das ganz ohne Stress – dieses Buch zeigt Ihnen, wie Sie produktiver werden können. Autor ist Tim Reichel, der Gründer der Internetplattform studienscheiss.de. Er beschäftigt sich tagtäglich mit der Frage, wie Studenten ihre Zeit effektiver gestalten können. Diese Expertise merkt man dem Buch auch an. Phrasen suchen Sie hier vergebens. Wenn Sie gerade studieren, Probleme mit Zeitmanagement besitzen und Ihre Produktivität verbesserungswürdig ist, sollten Sie dieses Buch lesen.

“Bachelor of Time” bei Amazon kaufen

5 Reasons Why You Should Record Your Working Hours

Wed, 10 May 2017 00:00:00 +0000

Millions of people all over the world believe that they don’t have enough time at their disposal every day. How does it happen that others are able to complete a bunch of tasks during the same period of time?

Maybe those are simply special people, who really get stuck into their work or these individuals have understood that time recording is directly related to their own productivity and thereby to the work that is done.

1. It keeps you attentive and in the present time

No one likes to waste time. Furthermore: no one wants to believe that he is wasting time. Despite the desire to change, it can easily become second nature to us to visit social networks several times a day: at the first moment, this might still be justified by thinking that it was just for a few minutes. However, this can easily add up to several hours a day, in which you are staring at the screen and wasting precious time.

By recording time, you are able to be attentive and address yourself to your tasks. Someone who has a soft spot or even an obsession for social media should compile a to-do list before recording time. If you realize that the time spent on social networks is excessive anyhow, you should consider deleting your accounts or plan a precise period of time for visiting social networks.

2. You will find time you didn’t even know it existed

We often overestimate how much time it takes to complete a task. That’s why we feel overstrained and it frightens us that we need longer to complete it, or we procrastinate the completion as long as possible. You could easily increase the period of time until the next task by writing down the time needed to do the housework or another activity.

3. You will feel obliged to give account

To record the spent time and keep an eye on it will help you to get a hold of yourself in all aspects of your life. If you record your time, you will automatically feel obliged. No one else will check where and how you have spent your time. Let’s assume you are a person who spends one hour per day during work to surf the Internet. Even though you will feel a little guilty, this feeling is passing quickly.

If you record the time, you will see every day how much time you are wasting. This leads to a reduction of time spent in this area when you have to complete urgent tasks. When you start feeling responsibility in one area of your life, this will automatically happen in other areas of your life as well. You will tend to deny the truth to a lesser extent.

4. You will have the ability to take more responsibility

If you record your time, whether as a freelancer or an employee, you will realize after a while, that you have more leisure time. You will thereby feel unproductive. In these situations, you will now have the opportunity to take more responsibility. You could ask your employer for additional tasks or call potential clients and start to do preparation work.

At home, you could take on additional tasks, especially if your partner is working hard as well. You could eventually complete commenced projects. In your private life, you will have the possibility to get involved on a voluntary basis or to perfect a craft you’ve always wanted to learn. When you have realized that you’ve got a lot of time at your disposal, you can take a position with more responsibility in your association or organization.

5. You will improve your ability to concentrate

Multitasking ruins every opportunity for productivity right from the start. While you would like to complete several tasks at once, your brain is not really prepared for it. Things will be forgotten or tasks will not be performed well. If you record your time, you will rather spend precious minutes on completing one task instead of going back and forth between several. If you know that a task must be completed in 15 minutes, you will do it as best as you can. After a while you will be able to keep clear 30 minutes or an hour for simple tasks without being tempted to manage all at once. This also plays an important role regarding meditation and training. If you have a fixed schedule or record the time which you need for these activities, you will be much better in concentrating on your current activity. If you are interested to keep an eye on a reasonable use of your time, check our App COMPANY for free today.

Are you interested to keep track on where you spend your time? Then you should try our free app Time & Bill.